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重慶檔案數(shù)字化加工
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電子檔案管理系統(tǒng)對(duì)儲(chǔ)存的要求有多嚴(yán)格?

2022-04-25

移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)已得到廣泛應(yīng)用,但各應(yīng)用單位對(duì)移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)缺乏有效的管理措施,導(dǎo)致病毒感染、重要信息丟失、信息泄露等威脅,嚴(yán)重困擾信息安全。由于上述原因,要求檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)專用于檔案信息,不能連接互聯(lián)網(wǎng)。例如,作為臨時(shí)存檔數(shù)據(jù)的備份介質(zhì),建議購買可加密的可移動(dòng)介質(zhì)。

光盤存儲(chǔ)因其價(jià)格低廉、易于存儲(chǔ)而廣泛應(yīng)用于檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。但是,由于其易消磁、易損壞,檔案資料存儲(chǔ)對(duì)光盤的存儲(chǔ)有一定的要求。具體要求是檔案資料存儲(chǔ)光盤應(yīng)存放在防磁柜中。要求用單獨(dú)的光盤盒包裝光盤,在盒面和盒脊上書寫相關(guān)信息,禁止在光盤上填充或粘貼相關(guān)信息標(biāo)簽,防止損壞光盤;光盤盒應(yīng)垂直放置在防磁柜的抽屜里。

1.光盤是防寫的。避免摩擦、刮擦或觸摸錄音涂層。

2.光盤只有在使用時(shí)才能從包裝中取出,用完后要及時(shí)放回包裝中。如果光盤被污染,可以用水或中性清潔劑(如酒精)清洗。不要使用玻璃清潔劑或溶劑。用薄紙從中間到邊緣輕輕擦拭相機(jī)鏡頭,但不要沿著圓形軌道邊緣擦拭。

3.CD應(yīng)直立存放在硬塑料包裝盒中,以避免擠壓。不要彎曲或堆疊。

4.光盤的標(biāo)簽應(yīng)粘貼在光盤的包裝上,不可直接粘貼在光盤上。

5.光盤的儲(chǔ)存環(huán)境應(yīng)遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場,并與有害氣體和強(qiáng)紫外線隔離。環(huán)境溫度應(yīng)控制在17-20,相對(duì)濕度控制在35%-45%。

6.光盤一般每4年轉(zhuǎn)讓一次,光盤原件保存時(shí)間不少于4年。

電子數(shù)字化檔案管理系統(tǒng).png


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