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針對企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)與數(shù)字檔案管理系統(tǒng)多方面對接的問題，作者建議在查詢接口程序中增加檔案查詢功能，實現(xiàn)與現(xiàn)有財務系統(tǒng)OA系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)的無縫集成。
電子檔案建設是一項系統(tǒng)工程，包括總體設計、設備選型、軟件開發(fā)、檔案整理、掃描錄入、系統(tǒng)管理、光盤備份、查詢管理、安全措施等。它是一個硬件和軟件系統(tǒng)。由于每個企業(yè)在日常工作中每天都會產(chǎn)生大量的文本文件，需要記錄和保存，系統(tǒng)應采用雙服務器、磁盤顯示和存儲、高速掃描儀集中掃描、光盤和磁帶雙備份的解決方案。同時，為了提高利用率，還應建立合適的文件查詢系統(tǒng)，通過觸摸屏查詢和網(wǎng)絡上的文件傳輸，達到資源共享的目的。此外，電子檔案管理的類別應細分為作業(yè)目的管理、系統(tǒng)環(huán)境管理、檔案分類管理、在冊目錄管理、企業(yè)分類管理等。從而從機制上提高企業(yè)信息共享能力。
文件整合系統(tǒng)、歸檔系統(tǒng)、文件保密系統(tǒng)、數(shù)字檔案鑒定系統(tǒng)、網(wǎng)絡安全管理系統(tǒng)等。從而有效保障數(shù)字檔案館建設的安全有序發(fā)展。其中，電子文檔的安全管理系統(tǒng)尤其值得一提。作為一種特殊的書面材料，有些檔案可以完全公開，而有些則需要保密。尤其是檔案數(shù)字化后，安全工作尤為重要。它包括硬件安全管理和軟件安全管理。硬件要嚴格控制信息存儲載體的質(zhì)量，提高電子文件載體的保存壽命，為電子文件的長期保存奠定基礎。
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