1.請在附加前檢查數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。

基于紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫，從每個紙質(zhì)檔案文件掃描的一個或多個圖像被存儲為圖像文件。在相應(yīng)的文件夾中存儲圖像文件時，仔細(xì)檢查每個圖像文件的名稱是否與歸檔目錄數(shù)據(jù)庫中的文件號相同，圖像文件的頁數(shù)是否與歸檔目錄數(shù)據(jù)庫中的頁數(shù)相同，圖像文件的總數(shù)是否與目錄數(shù)據(jù)庫中的頁數(shù)相同。通過每個影像文件的文件名與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該文件的文件號的一致性和只有性，建立一一對應(yīng)的關(guān)系，為檔案目錄數(shù)據(jù)庫與影像文件的批量連接提供了條件。

2、總結(jié)掛鉤

數(shù)字文件轉(zhuǎn)換過程中形成的目錄數(shù)據(jù)庫和影像數(shù)據(jù)庫，通過質(zhì)量檢查確認(rèn)‘合格’，然后通過網(wǎng)絡(luò)及時加載到數(shù)據(jù)服務(wù)器進(jìn)行匯總。通過編制程序或借助相應(yīng)的軟件，通過目錄數(shù)據(jù)自動搜索相關(guān)的數(shù)字圖像，添加相應(yīng)的電子地址信息等?？梢詫崿F(xiàn)批量快速連接。

一個全宗文件，當(dāng)數(shù)字轉(zhuǎn)換質(zhì)量抽檢合格率達(dá)到95%以上(含95%)時，將被驗收為“通過”。當(dāng)目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件的連接出現(xiàn)錯誤，或者目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件中的某一個存在不完整、不清晰、錯誤等質(zhì)量問題時，抽檢將被標(biāo)記為‘不合格’。驗收‘通過’的結(jié)論得要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方能生效。

將符合條件的文檔以雙層PDF格式輸出。PDF格式具有雙層結(jié)構(gòu)，即一層和一個文本層，可以100%保留原有的布局效果，并且可以支持選擇、復(fù)制、全文檢索等功能。通過下級的文字信息。