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檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目與檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編研(見檔案文獻編纂)、檔案提供與利用。
如何規(guī)范檔案管理制度；
1.熟悉本單位、本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)工作，了解本單位各類文件材料的形成過程，掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。
2.做好檔案的收集、分類、整理和編目工作，保證檔案的完整，提高了檔案的質(zhì)量，努力達到標(biāo)準化、規(guī)范化的要求，逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
3.定期會同鑒定組其他人員對室內(nèi)存放的檔案進行鑒定，對已到保管期限的檔案進行認真鑒定分析，對已失去保存價值的檔案提出銷毀意見，制作銷毀清冊，寫出鑒定分析報告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后，會同有關(guān)人員認真負責(zé)地進行銷毀。
4.保持倉庫整潔，保持文件有序。做好檔案“八防”，堅持做好溫濕度記錄和濕度控制。定期檢查檔案保管情況，經(jīng)常檢查檔案資料，做好記錄，及時處理檔案保管和保護中的事故，確保檔案的完整和安全，很大限度地延長檔案的壽命。
因為現(xiàn)代檔案管理已經(jīng)成為一個復(fù)雜的系統(tǒng)，所以也有按照多層次劃分的方法。先一級又分為檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng)，每個子系統(tǒng)又分為若干級小系統(tǒng)。
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