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檔案管理信息系統(tǒng)的查詢子系統(tǒng)發(fā)出盤點指令，RFID手機掃描檔案標簽，收集存儲的信息，自動返回收集的信息與核心數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對。對于不匹配的信息，管理人員會現(xiàn)場查看，用手機修改系統(tǒng)信息或現(xiàn)場信息，從而完成檔案盤點。盤點流程可以在不打開文件夾的情況下完成整盒文件的盤點。
電子病案管理系統(tǒng)整體基于B/S模式，后端數(shù)據(jù)庫采用MySQL和PHP語言設計實現(xiàn)，實現(xiàn)了病案保管的周期性流程，完成了從患者登記到患者出院信息采集、處理、存儲、傳輸和服務的一系列病案流程，簡化了繁瑣的人工操作，規(guī)范了整個病案處理流程，使病案流轉(zhuǎn)更加方便快捷。
功能需求分析
管理員登錄：系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)后，進入系統(tǒng)管理界面。主要功能有科室管理、醫(yī)生管理、患者檔案管理、電子病歷、管理員設置和退出系統(tǒng)。
部門管理：主要功能包括增加部門、修改部門名稱、刪除部門。
醫(yī)生管理：主要功能包括添加醫(yī)生、修改醫(yī)生個人信息、醫(yī)生號、登錄密碼、姓名、年齡、科室、學歷、簡介。刪除醫(yī)生信息。
由于食品藥品檢驗檔案的獨特性，對檔案管理者的專業(yè)能力和理論基礎要求相對較高。但調(diào)查發(fā)現(xiàn)，部分食品藥品檢驗檢測機構檔案管理人員整體水平較低，難以滿足檔案管理的實際需求，阻礙了食品藥品檢驗檔案管理的創(chuàng)新。
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