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重慶檔案數(shù)字化加工
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學(xué)校檔案管理要用專門的檔案管理軟件

2022-01-11

眾所周知,校園檔案工作是所有校園工作的重要組成部分。因?yàn)樾@里學(xué)生和老師多,還有教育檔案等等,校園檔案的管理一直是我們比較關(guān)注的問題。那么如何做好校園檔案管理呢?

校園檔案清理是檔案管理基礎(chǔ)工作的首要環(huán)節(jié),加強(qiáng)檔案清理工作十分必要。因此,為了彌補(bǔ)“賬外”信息,我們應(yīng)該嚴(yán)格按照一致的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行包裝,從而達(dá)到提高譚卷質(zhì)量的目的。在各種活動(dòng)過程中,根據(jù)文件、教育、學(xué)籍、財(cái)務(wù)會計(jì)、基礎(chǔ)設(shè)施、視聽和檔案材料的規(guī)則,堅(jiān)持其結(jié)構(gòu)的完整性;根據(jù)校園檔案的來源、時(shí)間、內(nèi)容和性質(zhì),堅(jiān)持其歷史聯(lián)系,充分利用原有的整理基礎(chǔ),使之系統(tǒng)化,便于校園檔案的安全保管和方便利用。

1.準(zhǔn)備粘貼文檔時(shí)一般使用膠水。目前,文獻(xiàn)庫中采用了一種新型的表面粘合劑——羧甲基纖維素(CMC)。纖維素是一種堿化和醚化的白色無味無毒粉末。其水溶液呈中性或微堿性。它比小麥淀粉糊具有更強(qiáng)的防霉性,在28 ~ 30和80%相對濕度下不發(fā)霉。粘接強(qiáng)度、機(jī)械強(qiáng)度和耐老化性能都不錯(cuò),但溫度過高會影響效果。使用前請加入1 ~ 2%甘油潤滑。由于其強(qiáng)大的吸濕能力,安裝的文件得要保存在相對濕度低于85%的環(huán)境中。

2.待修復(fù)紙張的選擇修復(fù)紙張:的要求有害化學(xué)雜質(zhì)越少,含優(yōu)選碎布的紙漿成分越多,優(yōu)選紙張顏色不宜過深。白度好,薄而軟,有一定強(qiáng)度;透明度好,雙面裱紙的透明度一定要高一些;根據(jù)文件損壞程度選擇紙張。

檔案管理軟件.jpg


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