檔案館應(yīng)具有微觀預(yù)防條件。特別是庫(kù)房的門(mén)及庫(kù)內(nèi)電器和消防辦法等方面都有嚴(yán)厲的防火要求。因此我們的檔案館修建以及庫(kù)房設(shè)施的裝置都要符合這些防火規(guī)范要求，如不完善的應(yīng)趕快抵達(dá)這些規(guī)范。

　　其次，要有明晰的防火硬件方案。

　　（1）承認(rèn)的防火小組。人員應(yīng)由辦公室、技術(shù)部分、檔案保管部分聯(lián)合組成，得要有小組負(fù)責(zé)人，責(zé)任要分工明晰。

　?。?）配備必要的防火救活設(shè)備。往常注意設(shè)備的檢查、維修、保養(yǎng)，使其處于突出的狀態(tài)。并對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行消防訓(xùn)練，要求掌握基本的消防知識(shí)和一般救活用具的操作辦法。

　?。?）制訂有用的搶救方案。如一旦發(fā)生火災(zāi)，采取什么搶救辦法，怎樣靈敏得到搶救設(shè)備，明晰優(yōu)先搶救檔案的部位。還有搶救人員怎樣進(jìn)行合理分配，以較少的人員傷害，抵達(dá)很有用的處理意圖等等。

　　（4）組成一個(gè)拯救網(wǎng)絡(luò)。往常就要聯(lián)絡(luò)一些消防專(zhuān)家、化學(xué)家、昆蟲(chóng)學(xué)家、檔案維護(hù)專(zhuān)家等，得到經(jīng)驗(yàn)交流。一旦有險(xiǎn)情，就可用專(zhuān)家的辦法來(lái)進(jìn)行疑難問(wèn)題的處理，或靈敏與他們聯(lián)絡(luò)。（5）正確運(yùn)用救活材料。目前，世界檔案界建議用水來(lái)救活，盡量少用傳統(tǒng)的救活器。原因主要有兩點(diǎn)。其一救活器中的二氧化碳?xì)忸I(lǐng)會(huì)破壞臭氧層，構(gòu)成環(huán)境污染，其二救活器中的化學(xué)成分對(duì)檔案也會(huì)構(gòu)成污染。因此，簡(jiǎn)便易行的作法是在庫(kù)房裝置救活水龍頭，以防備用。