檔案數(shù)字化是為了加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。檔案數(shù)字化改造可以創(chuàng)造更好用的服務(wù)和更舒服的商業(yè)環(huán)境。檔案數(shù)字化的改革進(jìn)程將很大地提升檔案公共服務(wù)能力和服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)保障。

會議紀(jì)要的編寫要求：

(1)事實應(yīng)當(dāng)清楚、準(zhǔn)確。無論是會議的基本情況，還是會議的內(nèi)容，都不應(yīng)有重要的遺漏或不準(zhǔn)確之處。

(2)語言要簡潔，著重突出。例如，可以對會議進(jìn)行簡要描述，以及會議報告、決議等。可以稍微詳細(xì)一點(diǎn)。為了避免類似以往會議的介紹，有必要對每次會議的特點(diǎn)進(jìn)行介紹，必要時對會議的意義和效果進(jìn)行簡要評價。對它的基本畫面做一些小的改變。(3)會議的介紹要清楚。對于類似歷屆會議的介紹，可以按照會議的先后順序依次整理，收集成冊。

標(biāo)準(zhǔn)化活動的主要內(nèi)容是制定、發(fā)布和實施標(biāo)準(zhǔn)，并定期修訂。其中，標(biāo)準(zhǔn)的制定和修訂是標(biāo)準(zhǔn)化的基本任務(wù)，標(biāo)準(zhǔn)的實施是標(biāo)準(zhǔn)化活動的重要環(huán)節(jié)。標(biāo)準(zhǔn)化活動不是一次完成的，而是一個不斷循環(huán)、螺旋式上升的過程。每完成一個周期，標(biāo)準(zhǔn)化水平就會提高一步。標(biāo)準(zhǔn)化的意義在于促進(jìn)科技進(jìn)步，保證產(chǎn)品、工程和服務(wù)質(zhì)量，提高企業(yè)管理水平，加強(qiáng)國際技術(shù)交流和貿(mào)易發(fā)展，保障健康和生命安全。

為了在一定范圍內(nèi)獲得很好順序，針對實際或潛在問題制定共同的、重復(fù)的規(guī)則的活動稱為標(biāo)準(zhǔn)化。它包括制定、發(fā)布和實施標(biāo)準(zhǔn)的過程。標(biāo)準(zhǔn)化的意義在于提高產(chǎn)品、工藝和服務(wù)的適用性，防止貿(mào)易壁壘，促進(jìn)技術(shù)合作。