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當檔案館或許檔案公司接到一些新的檔案保管時，都需求再從頭收拾一下。我們來了解一下檔案收拾是什么？
檔案收拾是指將處于零亂的和需求進一步條理化的檔案(收發(fā)文電、內(nèi)部文件、會議文件、電話記載、圖表、簿冊、相片、錄音、錄像、計算機盤片、什物以及本機關編印的出版物等)，進行底子的分類、組合、擺放、編號、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的進程。
檔案收拾的底子要求：遵照文件資料的構成規(guī)則和特色，堅持文件資料之間的有機聯(lián)絡;區(qū)別文件資料的價值，供認檔案的保管期限;便于保管和運用。
文書檔案(歸檔文件)收拾流程
文書檔案(歸檔文件)收拾流程一般有如下幾個進程：收集文件資料、分年度;供認歸檔范圍，收拾單位“件”的供認;“件”的裝訂，區(qū)別保管期限;歸檔文件的擺放;蓋歸檔章和編號;歸檔文件的編目;裝盒、填寫備考表與上架。
管帳檔案收拾流程
(管帳賬簿、報表、其它檔案收拾流程)
1：收集管帳賬簿、報表、其它檔案資料;
2：分年度。將每類資料按年度分開。
3：組卷
1、每本天然構成的表、賬、冊為一卷;
2、編頁碼。以、每卷為單位，在有用頁面上從1初步編寫流水號，直至一卷編寫結束。
3、填寫檀卷封面和卷內(nèi)備考表;
4、裝訂，以檀卷為單位，將檀卷封面、檔案實體、卷內(nèi)備考表合在一起進行裝訂。
5、檀卷的擺放;按總分或保管期限類型相對會合進行擺放。
6、編檀卷號。按照分類編號計劃編制檀卷號。
7、編制檀卷目錄; 第八步：裝盒并上架。
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