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對于文件軟件的一些細節(jié)要求
檔案信息化發(fā)展十多年來，檔案管理軟件逐步從單機版發(fā)展到C//S、B/S架構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)版也從簡單的計算機輔助管理演變?yōu)槲臋n工作一體化。然而，在實用性和易用性方面，大多數(shù)文件軟件都存在一些不足。只有處理好這些看似簡單，實際上嚴重影響用戶滿意度的細節(jié)，才能吸引更多的文件用戶。
例如以下幾點：1、通配符檢索必不可少;2、簡化自定義功能;3、盡可能通用的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換格式
根據(jù)檔案數(shù)據(jù)庫文本字段多、數(shù)值字段少、基本不使用數(shù)值計算功能的特點，建議將數(shù)據(jù)導(dǎo)出格式默認為Excel格式。在日常工作中，Excel程序被廣泛使用，因為office辦公軟件的普及。作為一款功能強大的電子表格軟件，它具有界面友好、使用方便的特點，不僅在圖表處理上處于領(lǐng)先地位，而且在數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析上也具有數(shù)據(jù)庫軟件無法比擬的簡單易用的特點。將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為Excel格式可以帶來三個好處:數(shù)據(jù)可以在任何平臺上運行。
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