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數(shù)字技術(shù)正在深刻地影響和改變著社會和人類生活，它給檔案行業(yè)帶來的變革更是革命性的。數(shù)字化使檔案的信息屬性、資源屬性、知識屬性得到充分展示。數(shù)字化改變了檔案機(jī)構(gòu)的工作方式和管理理念；數(shù)字化改變了社會和人們對檔案機(jī)構(gòu)的認(rèn)識；數(shù)字化甚至改變了檔案工作者對這個職業(yè)的自我評價。
信息化條件下，檔案工作的載體對象發(fā)生了變化，使得傳統(tǒng)檔案的載體形式開始向數(shù)字化形式過渡，檔案管理的主要環(huán)境開始逐步向數(shù)字化環(huán)境遷移。因此，檔案工作的管理方法、管理理念、管理流程等諸多方面都發(fā)生了明顯的變化。就檔案整理專業(yè)領(lǐng)域而言，數(shù)字化帶來的變化也是非常顯著和深刻的。
在傳統(tǒng)的純手工文件分類階段，文件分類的主要對象是實體文件。往往是通過對整個檔案進(jìn)行劃分，對整個檔案內(nèi)的文件進(jìn)行分類，并進(jìn)行組卷，在整理檔案實體的同時，整理出檔案信息(特別是其中隱含的歷史聯(lián)系)，并將整理結(jié)果固定在整個檔案目錄、文件標(biāo)題、卷內(nèi)文件目錄等形式上。但是，這種手工排列方式難以解決文件實體單行排列與用戶多角度利用文件信息之間的矛盾。當(dāng)時為了緩解這種矛盾，檔案館可以采取的主要方法是通過手工復(fù)制的方式將一套目錄復(fù)制成多套，然后分別整理組合，再派生成所謂的分類目錄和主題目錄，效率非常低。
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