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(1)文件動(dòng)態(tài)。包括本土趨勢(shì)、國內(nèi)概況和國際展望。其信息更新及時(shí),內(nèi)容豐富。國際觀察欄目很有特色,很有借鑒意義。
(2)局圖書館介紹。它包括四個(gè)方面:組織概況、局和圖書館領(lǐng)導(dǎo)、工作紀(jì)律和檔案學(xué)會(huì)。
(3)公共服務(wù)。包括政策法規(guī)、技術(shù)職稱、科研教育、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、接收收集、檔案編研、檔案利用、檔案保護(hù)、檔案保管等欄目。其中,上海市檔案管理的政策法規(guī)相當(dāng)多方面;文件存儲(chǔ)更有特色。
(4)檔案查詢。提供檔案目錄和當(dāng)前文件目錄。檔案目錄提供瀏覽檢索、標(biāo)題檢索和專業(yè)檢索。標(biāo)題檢索可以搜索標(biāo)題和時(shí)間。專業(yè)檢索方式有檔案號(hào)、標(biāo)題、負(fù)責(zé)人、時(shí)間四種,比較適合檔案專業(yè)人士,普通用戶使用起來有些困難。
信息是人類社會(huì)普遍存在的現(xiàn)象。信息無時(shí)無刻不在。如前所述,在本書中,網(wǎng)絡(luò)檔案信息主要是指可以通過計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)傳輸和利用的檔案信息以及圍繞檔案開展的相關(guān)活動(dòng)和成果的信息的總和??梢姡W(wǎng)絡(luò)檔案信息內(nèi)容豐富,延伸范圍廣。為了更好地掌握網(wǎng)絡(luò)檔案信息,有必要對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行研究。目前,各級(jí)各類公共檔案館都在互聯(lián)網(wǎng)和各種內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上設(shè)立了檔案網(wǎng)站,發(fā)布檔案信息。內(nèi)部檔案機(jī)構(gòu)主要是指在一個(gè)機(jī)關(guān)或者組織內(nèi)部設(shè)立的,保管本單位形成的檔案,主要為本單位提供利用服務(wù)的檔案機(jī)構(gòu)。
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