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重慶檔案數(shù)字化加工
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電子檔案保管的環(huán)境條件要求

2021-09-23

  1、堅(jiān)持良好的庫(kù)房溫、濕度環(huán)境

  電子檔案磁性載體應(yīng)在溫度15℃-27℃、相對(duì)濕度40%-60%規(guī)劃內(nèi)選定一組值,一旦選定,在24小時(shí)內(nèi)濕度改動(dòng)不得逾越±3℃、相對(duì)濕度改動(dòng)不得逾越±5%。環(huán)境溫度選定規(guī)劃一般為17℃-20℃,相對(duì)濕度選定規(guī)劃一般為35%-45%。好的環(huán)境溫度是18℃、相對(duì)濕度是40%。

  電子光盤應(yīng)放置在空氣潔凈的冷、干、暗的環(huán)境中,相對(duì)濕度改動(dòng)規(guī)劃為20%-50%,溫度改動(dòng)規(guī)劃為4℃-20℃。阻止將光盤暴露在高溫、高濕環(huán)境或溫、濕度訊變的環(huán)境中。

  2、遵守防磁要求

  存放電子檔案磁性載體時(shí),應(yīng)留心屏蔽磁場(chǎng)干擾。磁性載體檔案與磁性源(持續(xù)磁鐵、馬達(dá)、變壓器等)之間的間隔不得少于76毫米;可運(yùn)用軟磁物質(zhì)(軟鐵、鎳鐵合金等)構(gòu)成容器、箱柜,對(duì)磁場(chǎng)進(jìn)行屏蔽;磁性載體檔案如裝入有磁屏蔽的容器中,應(yīng)距容器外壁至少76厘米;運(yùn)用無(wú)屏蔽的容器運(yùn)送時(shí),磁性載體檔案距容器外壁至少76厘米;不得將任何磁性材料及其制品(包括磁化杯、保健磁鐵、磁鐵圖釘?shù)龋霂?kù)房;在存有重要檔案的庫(kù)區(qū),應(yīng)設(shè)置測(cè)磁設(shè)備,以查出蔭蔽的磁場(chǎng)。

  3.留心避光

檔案管理.jpg

  檔案庫(kù)室內(nèi)照度不小于50勒克斯(離地上筆直間隔0.25米處),工作室照度不小于200勒克斯(離地上筆直間隔0.75米處)。紫外光強(qiáng)度不大于75豪瓦/流明。照明光源宜選用不含紫外光的節(jié)能冷光源。不允許紫外線直接照射磁性體檔案。阻止將電子檔案磁性載體或光盤長(zhǎng)時(shí)間暴露在日光或紫外光下。

  4.留心清潔辦理

  不要用手直觸摸摸磁帶、磁盤、光盤等載體,應(yīng)帶非棉制手套操作;不要使磁帶、磁盤、光盤等載體觸摸不清潔表面,如地上、桌面等;裝具應(yīng)潔凈無(wú)塵;庫(kù)房地上不該打蠟、鋪地毯;吸塵器的排出氣應(yīng)通向?qū)S萌萜骰驇?kù)房外;庫(kù)房中阻止運(yùn)用打印機(jī);控制好風(fēng)壓,讓庫(kù)房堅(jiān)持為正壓,減少塵埃對(duì)環(huán)境的污染,庫(kù)房中應(yīng)無(wú)腐蝕性氣體,并確保通風(fēng)良好。

  5.留心防水與防火

  庫(kù)房?jī)?nèi)的設(shè)備要防止水淹,磁帶(軟磁盤)架很低一層擱板應(yīng)高于地上30厘米以上。

  庫(kù)房及裝具應(yīng)運(yùn)用耐火材料,庫(kù)房?jī)?nèi)及鄰近不得有易燃物品;庫(kù)房?jī)?nèi)禁止呈現(xiàn)明火;庫(kù)房中應(yīng)具有有二氧化碳型滅火器;庫(kù)房物品如紙張、木材、洗滌液等應(yīng)盡量少,并且應(yīng)擺放規(guī)整,不能有路障;對(duì)重要檔案應(yīng)專柜存放。

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