如何保護(hù)檔案安全：

★嚴(yán)格遵守、執(zhí)行黨和我國(guó)的保密制度，保護(hù)檔案的安全、完整。

★加強(qiáng)檔案管理，定期核對(duì)清點(diǎn)，避免丟掉。

★涉密檔案應(yīng)存放在安全保密的場(chǎng)所，禁止亂扔亂放，脫離檔案室要關(guān)好門(mén)窗。保密級(jí)檔案要專柜保存。

★查閱、復(fù)印涉密檔案或內(nèi)部資料，應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)閱覽，嚴(yán)格實(shí)行登記手續(xù)。不得向無(wú)關(guān)人員分散、走漏查檔內(nèi)容。

★檔案數(shù)字化加工要嚴(yán)格遵守保密制度，檢查檔案原件情況，清晰檔案文件資料是否歸于我國(guó)秘密，必要時(shí)要咨詢檔案產(chǎn)生單位的定見(jiàn)。

★保密期限已滿的檔案，要及時(shí)解密，檔案上網(wǎng)前要做好信息公開(kāi)保密檢查作業(yè)。

★檔案作業(yè)人員發(fā)現(xiàn)失、泄密事件要及時(shí)陳述并采納補(bǔ)救措施，防止或減輕危害結(jié)果。

檔案與安全保密作業(yè)有著天然的聯(lián)絡(luò)，一方面，假設(shè)檔案內(nèi)容涉及我國(guó)秘密，那么檔案關(guān)系我國(guó)安全和利益，應(yīng)按照我國(guó)有關(guān)保密法律法規(guī)進(jìn)行保護(hù)；另一方面，假設(shè)檔案內(nèi)容涉及企業(yè)商業(yè)秘密，則檔案自身存在較大經(jīng)濟(jì)價(jià)值，可保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益不受丟掉。

2014年，中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)和改善新形勢(shì)下檔案作業(yè)的定見(jiàn)》（中辦發(fā)〔2014〕15號(hào)）中清晰提出：“建立健全保證檔案安全保密的檔案安全體系”?？梢?jiàn)，檔案安全保障體系制作已經(jīng)上升為一項(xiàng)國(guó)家戰(zhàn)略。新常態(tài)下做好檔案安全保密作業(yè)，是檔案部分和檔案管理人員的“守土之責(zé)”，是一般公民的根本義務(wù)。