1.什么是檔案數(shù)字化

　　數(shù)字化是指用計算機技術(shù)將模擬信號轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號的過程。

　　紙質(zhì)檔案數(shù)字化

　　即采用掃描儀或數(shù)碼相機等數(shù)碼設(shè)備對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化加工，將其轉(zhuǎn)化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計算機識別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過程。

　　2.數(shù)字化的優(yōu)點

　　1.穩(wěn)定性、可靠性高

　　2.易于被計算機對其進行處理，還適用于數(shù)字特技和圖像處理

　　3.數(shù)字信號處理電路簡單，節(jié)省技術(shù)人員日常工作時間，從而節(jié)約員工成本，提高工作效率

　　4.數(shù)字信號易于進行壓縮

　　3.檔案數(shù)字化的作用

　　增強檔案原件的保護

　　1.代替原件使用，有效延長原件的保存時間。

　　2.數(shù)字化副本分地保存。要長期或保存的重要檔案，用數(shù)據(jù)備份的方法制成多份數(shù)字化副本的備份分地保存。

　　3.恢復(fù)檔案材料模糊褪變的字跡。對字跡出現(xiàn)模糊擴散或褪變的檔案，可經(jīng)過計算機掃描等處理技術(shù)恢復(fù)模糊褪變字跡。

　　提高辦公效率

　　數(shù)字化檔案管理使資料能及時歸檔，并盡快提供利用，從而提高辦公效率。

　　提高經(jīng)濟效益

　　數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機讀檔案，不僅節(jié)約了保管費用，節(jié)省了占地空間，而且查閱方便迅速，避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費

　　4.檔案數(shù)字化服務(wù)趨勢

　　電子檔案在“智慧城市”的趨勢前提下勢在必行。其服務(wù)標準及完全數(shù)字化后的管理保存仍在多方權(quán)威合作下商討、制定。