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重慶檔案數(shù)字化加工
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細說檔案有哪些作用?

2024-07-30

檔案有哪些作用?


1.招聘和錄用??梢詾橛萌藛挝惶峁溉藛T的、經(jīng)歷、獎懲等各類背景信息,輔助企業(yè)做好員工的招聘錄用。


2.選拔和使用。幫助用人單位了解員工在教育培訓、工作經(jīng)歷、業(yè)績考核、職稱評定、獎懲等方面的信息。


3.政審和考察。為機關企事業(yè)單位提供存檔人員錄用(聘用)考察、因公出國(境)政審,為*提供存檔人參軍政審,為黨組織提供入黨政審等。


4.協(xié)助辦理社保和退休。辦理社會保險過程時,通常通過查閱人事檔案來核實視同繳費年限等情況。


5.出具相關證明。發(fā)揮人事檔案材料憑證、依據(jù)和參考作用,依據(jù)記載為存檔人員出具相關證明。


從以上就可以看出,檔案和我們個人息息相關,所以丟失后一定要盡快補辦,以下是補辦方法:


檔案丟失首先你的開一個檔案遺失證明,一定要加蓋公章(可以找你現(xiàn)在的單位蓋章)


拿著開好的遺失證明,自己寫一個檔案補辦申請,到學校蓋章并簽字。(提前和學校溝通好,免得白跑,浪費時間)


按照學籍檔案內(nèi)的材料一一補辦,通常只要補辦這些主要材料就可以了:畢業(yè)生登記表、學生成績單、政治面貌信息、體檢報告、思想?yún)R報、轉(zhuǎn)正申請書、獎懲材料。


補好以上資料后交給學校審核,審核之后學校會在檔案袋外加蓋公章,然后交給就業(yè)指導中心登記錄入,并且密封。


如果是請人申請需要申請人攜帶身份證原件,以及你簽名蓋章的委托書


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