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重慶檔案數(shù)字化加工
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【文件歸檔管理軟件】淺談檔案異地備份的問題

2022-05-10

隨著我國信息化的普及和政府電子政務的發(fā)展,檔案部門接收的電子文件、紙質(zhì)文件、聲像文件等數(shù)字化數(shù)據(jù)呈幾何級數(shù)增長,這些數(shù)據(jù)資源是國家寶貴的檔案財富。海量電子檔案數(shù)據(jù)的安全存儲已成為當前檔案館得要面對的挑戰(zhàn)。許多人為和自然因素可能會損壞數(shù)據(jù)。大部分檔案資料丟失后無法重建或重建后其憑證效力會消失或減弱,其損失無法估計。為了避免電子檔案數(shù)據(jù)的失真和損壞,確保檔案信息的真實性、完整性和可用性,開展異地備份工作是積極應對數(shù)字化時代檔案信息安全挑戰(zhàn)的有效方法。

至于檔案異地備份的形式,可以歸納為以下四種:一是館際互備份。這也是預防災難的很難好方法。其次,利用網(wǎng)絡技術(shù)建立“遠程容災備份系統(tǒng)”,可以實現(xiàn)實時備份和相互備份,在緊急情況下保證正常的文件信息服務。第三,以前庫和后庫的形式備份。第四,利用移動存儲技術(shù)進行離線或在線備份,這種方法簡單、方便、靈活,便于應急轉(zhuǎn)移。

對重要文件異地備份的重要性認識不足,存在僥幸心理。因為異地備份需要對重要檔案進行同質(zhì)模擬拷貝或異質(zhì)數(shù)字掃描或微制作,涉及檔案管理的各項基礎工作,且涉及人員多、工作量大、所需資金多。再加上局部的突發(fā)性,區(qū)域性災害發(fā)生的頻率并不高。很多單位認為備份文件就像買保險,可能永遠用不到,不愿意在上面花太多精力和資金。

檔案管理軟件.jpg


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