一、什么是檔案數(shù)字化加工

　　檔案數(shù)字化是隨著計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)學(xué)攝影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，及時提供利用，實現(xiàn)資源共享。

　　二、為什么要開展紙質(zhì)檔案數(shù)字化

　　1、社會發(fā)展的需要

　　2、企事業(yè)單位工作的需要

　　3、檔案業(yè)務(wù)的需要

　　三、檔案數(shù)字化的意義

　　1、檔案數(shù)字化能改善檔案的利用方式；

　　2、檔案數(shù)字化能有效地保護檔案原件;

　　3、檔案數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)重要內(nèi)容，而檔案信息化建設(shè)的核心是資源建設(shè)；

　　4、檔案數(shù)字化是傳統(tǒng)檔案館走向數(shù)字檔案館的必經(jīng)之路。

　　四、檔案數(shù)字化的主要內(nèi)容

　　1、檔案目錄信息的數(shù)字化，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫;

　　2、檔案專題信息的采集與建庫;

　　3、載體檔案的數(shù)字化，如紙質(zhì)檔案、檔案縮微品、照片檔案及錄音錄像檔案等的數(shù)字化，建立檔案影像數(shù)據(jù)庫或多媒體數(shù)據(jù)庫。

　　五、依據(jù)

　　1、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》

　　2、 DA/T31-2005

　　3、 2005-04-30發(fā)布

　　4、 2005-09-01實施

　　5、 國家檔案局發(fā)布

　　六、檔案數(shù)字化加工術(shù)語

　　1、數(shù)字圖像:表示實物圖像的整數(shù)陣列。

　　2、黑白二值圖像:只有黑白兩級灰度的數(shù)字圖像。

　　3、連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像:以多于兩級灰度的不同濃淡層次或以不同顏色通道組合成的靜態(tài)數(shù)字圖像。在紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中，通常表現(xiàn)為灰度掃描和彩色掃描兩種模式。

　　4、分辨率:單位長度內(nèi)圖像包含的點數(shù)或像素數(shù)，一般用每英寸點數(shù)(dpi)表示。

　　5、失真度:對檔案進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換后，數(shù)字圖像與檔案原件在色彩幾何等方面的偏離程度。

　　6、圖像壓縮:消除圖像冗余或?qū)D像近似的任一種過程，其目的是對圖像以更緊湊的形式表示。紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中，較常見的有 TIFF(G4)、IPEG等壓縮格式。

　　七、檔案數(shù)字化加工前的準(zhǔn)備

　　在開始加工之前，為了避免出現(xiàn)差錯，提高工作的效率，保證數(shù)字化加工以后利用的準(zhǔn)確及便捷，要做好以下幾項準(zhǔn)備工作(也稱預(yù)處理):

　　1、對所需錄入的目錄先檢查一遍，看是否存在缺頁和順序號不連續(xù)的情況。

　　2、將目錄與卷內(nèi)目錄及原文核對一遍，看兩者是否存在不一致的情況，發(fā)現(xiàn)問題及時修改，完全一致后再進行工作，避免在錄入和掃描過程中出現(xiàn)差錯。

　　3、對于所要掃描的案卷需要在正式開始掃描以前檢查一遍，檢查卷內(nèi)實際頁數(shù)與卷面上的頁數(shù)是否相符，卷內(nèi)頁號是否能連續(xù)，如不能連續(xù)需重新編號，以確保掃描過程中貨號能夠連續(xù)。

　　八、檔案數(shù)字化加工流程

　　整個掃描加工過程包括多道工序，依次是:整理、整理質(zhì)檢、掃描、排序(修圖)、 初檢、復(fù)檢、抽檢、檔案還原、檔案還原質(zhì)檢。各工序之間支持“工序回饋”。這些工序有機的組成了一個完整的掃描加工流程