檔案數(shù)字化的工作流程

　　1. 資料移交

　　首先要將資料從檔案室移交到加工現(xiàn)場的臨時庫房。在轉(zhuǎn)移之前，雙方共同在資料室完成資料的逐冊清點工作，并登記承接時間、總冊數(shù)，并由雙方負(fù)責(zé)人在清單上簽字。清點交接工作必須認(rèn)真仔細(xì)，逐筆核對，不允許出現(xiàn)任何差錯。這些信息作為資料歸還時檢查的參考依據(jù)。本步驟完成后，將會形成《移交清單》。

　　2. 資料拆分

　　資料的整理和拆分時，資料拆分人員按照《資料拆分工作說明書》的要求進(jìn)行資料拆分工作，并填寫移交清單（此移交清單是資料拆分人員和項目經(jīng)理共同填寫）簽字后領(lǐng)取并進(jìn)行資料拆分。

　　3. 資料掃描

　　原件的掃描與存儲格式完全按照國家檔案管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)要求掃描。資料掃描設(shè)置主掃崗位和補(bǔ)掃崗位；補(bǔ)掃崗位主要負(fù)責(zé)改正圖像質(zhì)檢發(fā)現(xiàn)的問題。通過掃描，紙質(zhì)資料數(shù)字化為電子資料。本步驟是資料數(shù)字化的核心和基礎(chǔ)，直接影響對于紙質(zhì)資料獲取數(shù)字化信息的好壞。

　　掃描過程對掃描后的文件質(zhì)量影響主要參數(shù)是：掃描分辨率（DPI）、色彩（黑白、灰度、彩色）、存儲格式（JPG、TIFF、PDF）、明暗度和對比度。

　　按照技術(shù)指標(biāo)，掃描時應(yīng)根據(jù)資料紙張的質(zhì)地，底色，薄厚程度，可拆或不可拆制定掃描方案，確保在掃描圖像質(zhì)量清晰的情況下，使原件完好無損。

　　4. 圖像處理

　　掃描后的原始圖像需要進(jìn)行優(yōu)化處理，使得成品圖像清晰、端正。根據(jù)掃描后的具體情況，圖像要進(jìn)行如下處理：圖像旋轉(zhuǎn)、校正還原，以符合閱讀習(xí)慣；圖像去原始信息外臟點、斑點去除，如去黑點、黑線、黑框、黑邊等。處理過程中應(yīng)遵循保持原貌的原則。

　　5. 插圖頁面處理

　　資料中有插圖的要在掃描時對掃描閥值做相應(yīng)調(diào)整，如黑插圖用灰度掃描不清楚時，應(yīng)該用其他色彩掃描，在保持原始頁面信息的同時使圖像清晰可辯。

　　6. 圖像質(zhì)檢

　　圖像質(zhì)檢設(shè)置崗位由項目經(jīng)理兼任，負(fù)責(zé)每天抽檢比例不低于圖像處理總量的10%；

　　圖像質(zhì)檢也是對掃描工序的二次校驗（二校），主要對兩方面的情況進(jìn)行檢查：

　　圖像數(shù)量：對處理的圖像數(shù)量是否同原書數(shù)量一致、圖像是否存在重掃、漏掃的情況。

　　圖像質(zhì)量：對圖像是否清晰、可閱讀，是否字跡斷連、字跡過深，是否達(dá)到掃描要求的分辨率。

　　對文本域錄入與文本錄入域的標(biāo)引、文件的頁號及頁數(shù)進(jìn)行對比，對掃描前的圖像頁的標(biāo)引與掃描后的圖像頁的編號與頁數(shù)進(jìn)行對比，發(fā)現(xiàn)不合格的登記清單并退回上程重新處理。

　　7. 資料裝訂還原

　　資料圖像成品檢查合格后，移交客戶前需要裝訂還原，根據(jù)原稿拆分時的情況按照騎馬釘、斜釘、書式塑料裝訂等方式裝訂還原。

　　8. 圖像與索引掛接

　　文本域錄入和掃描處理檢驗后的圖像成品，按年度進(jìn)行文字圖像與系統(tǒng)的掛接，不需手工掛接即可實現(xiàn)文本與圖像頁與系統(tǒng)的掛接。掛接到檔案管理系統(tǒng)中后，進(jìn)行再次的成品驗收，對各種使用習(xí)慣逐頁進(jìn)行檢驗，驗收合格后移交驗收小組驗收。

　　9. 數(shù)據(jù)移交

　　通過網(wǎng)絡(luò)傳輸或硬盤方式移交成品數(shù)據(jù)。成品數(shù)據(jù)包括：單層PDF文件、TIFF圖像、《備注說明》（原書出現(xiàn)殘缺、重頁、水淹、火燒、圖像不清、空白頁、插頁、插圖，提交數(shù)據(jù)的總數(shù)與原書的總數(shù)不一致等情況）文檔。