一、文件人員崗位責(zé)任制

　　1、學(xué)習(xí)政治理論和專業(yè)知識(shí)，不斷提高辦公技術(shù)和管理水平。 失業(yè)、守紀(jì)律，積極參加各級(jí)檔案事務(wù)訓(xùn)練，經(jīng)檢驗(yàn)取得崗位資格證書。

　　2 .貫徹落實(shí)《中華人民共和國 檔案法》和《實(shí)施辦法》和《湖北省 檔案作業(yè)條例》，貫徹黨、國家和本系統(tǒng)(職業(yè))有關(guān)文件工作的法規(guī)和規(guī)章，認(rèn)真落實(shí)本部門的各項(xiàng)文件管理規(guī)章制度。 造成文件損壞、丟失、泄露、私行仿造等職務(wù)行為的，應(yīng)當(dāng)立即向領(lǐng)導(dǎo)陳述，并根據(jù)《檔案法》及有關(guān)規(guī)定，直接追究當(dāng)事人和領(lǐng)導(dǎo)人的行政責(zé)任或刑事責(zé)任。

　　3、了解本部門和本系統(tǒng)的事務(wù)工作，了解本部門各類文件資料的構(gòu)成過程，掌握分類方法、存檔規(guī)模和保管期限。

　　4、切實(shí)進(jìn)行文件收集、分類、整理、編目工作，保證文件完整性，提高檀卷質(zhì)量，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求，實(shí)現(xiàn)文件管理現(xiàn)代化。

　　5、與判定小組其他人員定期判定房間保管的文件，慎重判定分析已到保管期限的文件資料，銷毀丟失保存價(jià)值的文件，銷毀文件，寫判定分析的陳述書，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，與有關(guān)人員慎重負(fù)責(zé)銷毀。

　　6、積極參加本組織科研課題判定會(huì)、部門工程檢驗(yàn)會(huì)、竣工檢驗(yàn)會(huì)、竣工檢驗(yàn)會(huì)等活動(dòng)，充分接受并歸檔由上述活動(dòng)構(gòu)成的應(yīng)歸檔文件資料。

　　7 .編制科學(xué)檢索物，全面了解房間情況，積極提供資料，做好咨詢服務(wù)工作和資料使用工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，堅(jiān)持借閱登記和使用登記，收集使用作用和信息反饋，編制使用實(shí)例和資料信息。

　　8 .積極開發(fā)文件信息資源，使用室藏文件制作貴重文件資料，滿足各項(xiàng)事務(wù)工作的需要。

　　9 .堅(jiān)持倉庫清潔衛(wèi)生，文件檀卷配置有序。 細(xì)心進(jìn)行文件“八防”的作業(yè)，繼續(xù)溫濕度記錄和濕度控制的作業(yè)。 定期查看文件保管情況，檢查文件資料，做好記錄，及時(shí)處理文件保管、維護(hù)方面的事件，保證文件的完整和安全，大限度地延長文件的壽命。

　　10 .做好文件核算工作，制作核算總帳，及時(shí)準(zhǔn)確地向文件管理部門提交機(jī)關(guān)文件工作核算年報(bào)和其他查詢表。

　　11 .在管理公司內(nèi)部文件的同時(shí)，應(yīng)監(jiān)督、審查和指導(dǎo)公司內(nèi)部各科和所屬公司的文件工作。