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重慶檔案數(shù)字化加工
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在檔案管理工作中漢字識(shí)別技術(shù)有著怎樣的作用呢?

2020-05-18

  漢字識(shí)別技能(OCR )可以理解為計(jì)算機(jī)識(shí)別的技能。 經(jīng)光電轉(zhuǎn)換的文本數(shù)據(jù)。

  另一方面,漢字認(rèn)識(shí)技能的運(yùn)用價(jià)值漢字認(rèn)識(shí)技能的運(yùn)用價(jià)值主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面

  另一方面,作為能夠檢索運(yùn)用紙張資料上的固定信息的活用信息,提供文本數(shù)據(jù)管理技能豐富的數(shù)據(jù)源。

  一,從庫存文件的情況來看,近幾十年來構(gòu)成的許多印刷漢字文件記錄了我黨和國家的重要?dú)v史,我國現(xiàn)代化工作的開展對(duì)精神文明和物質(zhì)文明的建設(shè)具有非常重要的運(yùn)用價(jià)值。 但是,這部分文件的內(nèi)容沒有文本數(shù)據(jù),或者只是固定在紙媒體上的死亡信息。 掃描的東西不僅存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)上,檢索運(yùn)用也有不便之處,很難滿足現(xiàn)代社會(huì)文件信息的多種運(yùn)用需求。

  其次,從辦公自動(dòng)化的發(fā)展情況來看,每年接受的文件中仍然有相當(dāng)多的文件沒有文本文件,或者是為了外部機(jī)構(gòu)而來,或者是損壞等。 漢字認(rèn)識(shí)技能的運(yùn)用價(jià)值是,將這兩大部分紙質(zhì)文件上的固定信息作為檢索運(yùn)用的活動(dòng)信息,為了全文檢索供給數(shù)據(jù),使深層的開發(fā)運(yùn)用成為許,進(jìn)一步改善現(xiàn)代化的作業(yè)。

  另一方面,給出了一種新的文件目錄數(shù)據(jù)輸入方法。

  自從使用計(jì)算機(jī)以來,漢字條目是一種方法,是健盤條目。 目前漢字鍵盤輸入的方法有許種類,越來越簡潔便捷,盡管已經(jīng)是年輕人必備的職業(yè)技能,但它屬于一體技能,反響活躍,手指靈敏,且需要記住輸入的標(biāo)準(zhǔn)、方法和方法。 這對(duì)于文件部分有適當(dāng)份額的中老年同志來說,確實(shí)很難把握。 因此,鍵盤輸入方法仍然是在部分文件部分建立文件目錄信息數(shù)據(jù)庫的要素之一。 OCR軟件為我們提供了新的方法。

  檔案管理通過“遷延”的方法,可以將畫面上文件的目錄項(xiàng)目,例如標(biāo)題、編號(hào)、負(fù)責(zé)人等直接移植到檔案目錄數(shù)據(jù)庫的相應(yīng)字段中,簡單地進(jìn)行學(xué)習(xí)。 遺憾的是,由于技術(shù)的“延遲”速度較慢,需要實(shí)時(shí)掃描或調(diào)用圖像數(shù)據(jù),因此僅用這種方法登錄文件目錄遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及熟練的登錄者的輸入速度。 但是,它是新的記錄方法,提供了建立檔案目錄信息數(shù)據(jù)庫前所未有的方法。 此外,當(dāng)使用OCR軟件共同建立新的綜合文件信息數(shù)據(jù)庫(例如包含文件的文件目錄、圖片、文本等)時(shí),其作用是雄心勃勃的。


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