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一條為加強(qiáng)嚴(yán)重建造項(xiàng)目檔案管理工作,確保嚴(yán)重建造項(xiàng)目檔案的完好、準(zhǔn)確、體系和安全,依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家有關(guān)規(guī)矩?cái)M定本辦法。
二條本辦法適用于各級(jí)政府出資主管部分安排或委托安排進(jìn)行竣工檢驗(yàn)的固定資產(chǎn)出資項(xiàng)目(以下簡(jiǎn)稱項(xiàng)目)。
本辦法所稱各級(jí)政府出資主管部分是指各級(jí)政府展開改造部分和具有出資管理功用的經(jīng)濟(jì)(交易)部分。
三條項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目建造、管理進(jìn)程中構(gòu)成的,具有保存價(jià)值的各種辦法的前史記載。
四條項(xiàng)目檔案檢驗(yàn)是項(xiàng)目竣工檢驗(yàn)的重要組成部分。未經(jīng)檔案檢驗(yàn)或檔案檢驗(yàn)不合格的項(xiàng)目,不得進(jìn)行或通過項(xiàng)意圖竣工檢驗(yàn)。
五條項(xiàng)目建造單位(法人)應(yīng)將項(xiàng)目檔案工作歸入項(xiàng)目建造管理程序,與項(xiàng)目建造施行同步管理,樹立項(xiàng)目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和相關(guān)人員崗位責(zé)任制。
二章檢驗(yàn)安排
六條項(xiàng)目檔案檢驗(yàn)的安排:
(一)國(guó)家展開和改造委員會(huì)安排檢驗(yàn)的項(xiàng)目,由國(guó)家檔案局安排項(xiàng)目檔案的檢驗(yàn);
(二)國(guó)家展開和改造委員會(huì)委托中心主管部分(含中心管理企業(yè),下同)、省級(jí)政府出資主管部分安排檢驗(yàn)的項(xiàng)目,由中心主管部分檔案安排、省級(jí)檔案行政管理部分安排項(xiàng)目檔案的檢驗(yàn),檢驗(yàn)結(jié)果報(bào)國(guó)家檔案局存案;
(三)省以下各級(jí)政府出資主管部分安排檢驗(yàn)的項(xiàng)目,由同級(jí)檔案行政管理部分安排項(xiàng)目檔案的檢驗(yàn);
(四)國(guó)家檔案局對(duì)中心主管部分檔案安排、省級(jí)檔案行政管理部分安排的項(xiàng)目檔案檢驗(yàn)進(jìn)行監(jiān)督、輔導(dǎo)。項(xiàng)目主管部分、各級(jí)檔案行政管理部分應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目檔案檢驗(yàn)前的輔導(dǎo)和咨詢,必要時(shí)可安排預(yù)檢。
七條項(xiàng)目檔案檢驗(yàn)組的組成:
(一)國(guó)家檔案局安排的項(xiàng)目檔案檢驗(yàn),檢驗(yàn)組由國(guó)家檔案局、中心主管部分、項(xiàng)目所在地省級(jí)檔案行政管理部分等單位組成。
(二)中心主管部分檔案安排安排的項(xiàng)目檔案檢驗(yàn),檢驗(yàn)組由中心主管部分檔案安排及項(xiàng)目所在地省級(jí)檔案行政管理部分等單位組成。
(三)省級(jí)及省以下各級(jí)檔案行政管理部分安排的項(xiàng)目檔案檢驗(yàn),由檔案行政管理部分、項(xiàng)目主管部分等單位組成。
(四)凡在城市規(guī)劃區(qū)規(guī)模內(nèi)建造的項(xiàng)目,項(xiàng)目檔案檢驗(yàn)組成員應(yīng)包含項(xiàng)目所在地的城建檔案接納單位。
(五)項(xiàng)目檔案檢驗(yàn)組人數(shù)為不少于5人的單數(shù),組長(zhǎng)由檢驗(yàn)安排單位人員擔(dān)任。必要時(shí)可邀請(qǐng)有關(guān)專業(yè)人員參與檢驗(yàn)組。
三章檢驗(yàn)請(qǐng)求
八條項(xiàng)目建造單位(法人)應(yīng)向項(xiàng)目檔案檢驗(yàn)安排單位報(bào)送檔案檢驗(yàn)請(qǐng)求陳述,并填寫《嚴(yán)重建造項(xiàng)目檔案檢驗(yàn)請(qǐng)求表》(附件1)。項(xiàng)目檔案檢驗(yàn)安排單位應(yīng)在收到檔案檢驗(yàn)請(qǐng)求陳述的10個(gè)工作日內(nèi)作出答復(fù)。
九條請(qǐng)求項(xiàng)目檔案檢驗(yàn)應(yīng)具有下列條件:
(一)項(xiàng)目主體工程和輔佐設(shè)備已依照規(guī)劃建成,能滿意出產(chǎn)或運(yùn)用的需求;
(二)項(xiàng)目試運(yùn)轉(zhuǎn)指標(biāo)查核合格或許到達(dá)規(guī)劃才干;
(三)完結(jié)了項(xiàng)目建造全進(jìn)程文件資料的搜集、收拾與歸檔工作;
(四)根本完結(jié)了項(xiàng)目檔案的分類、組卷、編目等收拾工作。
十條項(xiàng)目檔案檢驗(yàn)前,項(xiàng)目建造單位(法人)應(yīng)安排項(xiàng)目規(guī)劃、施工、監(jiān)理等方面擔(dān)任人以及有關(guān)人員,依據(jù)檔案工作的相關(guān)要求,依照《嚴(yán)重建造項(xiàng)目檔案檢驗(yàn)內(nèi)容及要求》(附件2)進(jìn)行全面自檢。
十一條項(xiàng)目檔案檢驗(yàn)請(qǐng)求陳述的首要內(nèi)容包含:
(一)項(xiàng)目建造及項(xiàng)目檔案管理概略;
(二)確保項(xiàng)目檔案的完好、準(zhǔn)確、體系所采納的操控辦法
(三)項(xiàng)目文件資料的構(gòu)成、搜集、收拾與歸檔狀況,竣工圖的編制狀況及質(zhì)量狀況;
(四)檔案在項(xiàng)目建造、管理、試運(yùn)轉(zhuǎn)中的效果;
(五)存在的問題及管理辦法。
四章檢驗(yàn)要求
十二條項(xiàng)目檔案檢驗(yàn)應(yīng)在項(xiàng)目竣工檢驗(yàn)3個(gè)月之前完結(jié)。
十三條項(xiàng)目檔案檢驗(yàn)以檢驗(yàn)安排單位招集檢驗(yàn)會(huì)議的辦法進(jìn)行。
十四條項(xiàng)目檔案檢驗(yàn)組全體成員參與項(xiàng)目檔案檢驗(yàn)會(huì)議,項(xiàng)意圖建造單位(法人)、規(guī)劃、施工、監(jiān)理和出產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)管理或運(yùn)用單位的有關(guān)人員列席會(huì)議。
十五條項(xiàng)目檔案檢驗(yàn)會(huì)議的首要議程包含:
(一)項(xiàng)目建造單位(法人)陳述項(xiàng)目建造概略、項(xiàng)目檔案工作狀況;
(二)監(jiān)理單位陳述項(xiàng)目檔案質(zhì)量的審閱狀況;
(三)項(xiàng)目檔案檢驗(yàn)組查看項(xiàng)目檔案及檔案管理狀況;
(四)項(xiàng)目檔案檢驗(yàn)組對(duì)項(xiàng)目檔案質(zhì)量進(jìn)行歸納點(diǎn)評(píng);
(五)項(xiàng)目檔案檢驗(yàn)組構(gòu)成并宣布項(xiàng)目檔案檢驗(yàn)定見。
十六條查看項(xiàng)目檔案,選用質(zhì)詢、現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)、查看檀卷的辦法。查看檔案的數(shù)量應(yīng)不少于100卷,查看重點(diǎn)為項(xiàng)現(xiàn)在期管理性文件、蔭蔽工程文件、竣工文件、質(zhì)檢文件、重要合同、協(xié)議等。
十七條項(xiàng)目檔案檢驗(yàn)應(yīng)依據(jù)DA/T 28-2002《國(guó)家嚴(yán)重建造項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案收拾標(biāo)準(zhǔn)》,對(duì)項(xiàng)目檔案的完好性、準(zhǔn)確性、體系性進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。
十八條項(xiàng)目檔案檢驗(yàn)定見的首要內(nèi)容包含:
(一)項(xiàng)目建造概略;
(二)項(xiàng)目檔案管理狀況,包含:項(xiàng)目檔案工作的根底管理工作,項(xiàng)目文件資料的構(gòu)成、搜集、收拾與歸檔狀況,竣工圖的編制狀況及質(zhì)量,檔案的品種、數(shù)量,檔案的完好性、準(zhǔn)確性、體系性及安全性點(diǎn)評(píng),檔案檢驗(yàn)的結(jié)論性定見;
(三)存在問題、整改要求與主張。
十九條項(xiàng)目檔案檢驗(yàn)結(jié)果分為合格與不合格。項(xiàng)目檔案檢驗(yàn)組半數(shù)以上成員同意通過檢驗(yàn)的為合格。
二十條項(xiàng)目檔案檢驗(yàn)合格的項(xiàng)目,由項(xiàng)目檔案檢驗(yàn)組出具項(xiàng)目檔案檢驗(yàn)定見。
二十一條項(xiàng)目檔案檢驗(yàn)不合格的項(xiàng)目,由項(xiàng)目檔案檢驗(yàn)組提出整改定見,要求項(xiàng)目建造單位(法人)于項(xiàng)目竣工檢驗(yàn)前對(duì)存在的問題限期整改,并進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查后仍不合格的,不得進(jìn)行竣工檢驗(yàn),并由項(xiàng)目檔案檢驗(yàn)組提請(qǐng)有關(guān)部分對(duì)項(xiàng)目建造單位(法人)通報(bào)批評(píng)。構(gòu)成檔案丟掉的,應(yīng)依法追究有關(guān)單位及人員的責(zé)任。
五章附則
二十二條本辦法由國(guó)家檔案局擔(dān)任解釋。
二十三條其他建造項(xiàng)意圖檔案檢驗(yàn)工作,可參照本辦法履行。
二十四條本辦法自公布之日起施行。
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