長期以來，檔案修復(fù)技術(shù)基本上都是基于經(jīng)驗操作和主觀評價階段。修復(fù)技術(shù)的實現(xiàn)是主觀、經(jīng)驗、設(shè)備和環(huán)境綜合作用的結(jié)果。由于歷史傳承和對修復(fù)技術(shù)的理解不同，修復(fù)經(jīng)驗長期積累，因人而異，因具體情況而異。每個人的表現(xiàn)都不一樣，操作上的不確定性也很突出，導(dǎo)致修復(fù)質(zhì)量不同。另一個突出的問題是，檔案修復(fù)中有很多步驟和做法無法用語言準(zhǔn)確描述，無法量化。有些是基于個人感受，導(dǎo)致評估技術(shù)人員在評估方面具有很強(qiáng)的主觀意識。

　　過去，修復(fù)質(zhì)量的評估取決于經(jīng)驗。經(jīng)驗是規(guī)范，技術(shù)實施的質(zhì)量與經(jīng)驗的數(shù)量密切相關(guān)。技術(shù)實施的結(jié)果需要有經(jīng)驗的師傅來評價。這增加了修復(fù)技術(shù)的管理難度。

　　檔案搶救和修復(fù)一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題，會對檔案造成更大的破壞。這就要求檔案修復(fù)質(zhì)量得到一定程度的保證，不能容忍任何錯誤，否則會導(dǎo)致珍貴的檔案遭受不可挽回的破壞。長期以來，人們一直在回避這個問題，因為檔案修復(fù)質(zhì)量評價難度較大。但隨著今后國家檔案搶救和修復(fù)力度的加大，科學(xué)管理水平的提高，需要對檔案修復(fù)質(zhì)量提出要求。其目的是統(tǒng)一搶救技術(shù)操作，統(tǒng)一修復(fù)質(zhì)量要求，系統(tǒng)培訓(xùn)和修復(fù)人員，確保國家檔案的搶救和修復(fù)從經(jīng)驗逐漸變?yōu)榻?jīng)驗。

　　對檔案修復(fù)質(zhì)量評估進(jìn)行研究，可促進(jìn)檔案修復(fù)技術(shù)規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。評估需要標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)來源于評估。在整個修復(fù)過程中，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了每個步驟的具體要求和每個單獨技術(shù)的要求。包括:粘合技術(shù)要求、粘合劑要求、修復(fù)紙要求、維修技術(shù)要求、干燥要求、切割要求、裝訂要求、修復(fù)技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、修復(fù)后檔案外觀要求、修復(fù)技術(shù)質(zhì)量等級、搶救修復(fù)質(zhì)量檢驗方法等。檔案修復(fù)質(zhì)量評估可根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行，可借鑒標(biāo)準(zhǔn)中的規(guī)定進(jìn)行對比檢查。評估和標(biāo)準(zhǔn)研究是促進(jìn)檔案修復(fù)水平優(yōu)化的途徑。在實際工作中，由于檔案修復(fù)中缺乏標(biāo)準(zhǔn)，人員操作無章可循，導(dǎo)致檔案二次損壞的現(xiàn)象很多，因為修復(fù)質(zhì)量問題。例如某些文件修復(fù)后的字跡化、擴(kuò)散、霉蟲等。唯有通過修復(fù)質(zhì)量的評估，找出主要原因，認(rèn)識到問題的根源，才不會在再次修復(fù)時出現(xiàn)同樣的問題。

　　科學(xué)評估檔案修復(fù)技術(shù)可以避免修復(fù)技術(shù)計劃不周、實施不力、控制不嚴(yán)、監(jiān)管不善、驗收標(biāo)準(zhǔn)不足等現(xiàn)象。為了保證修復(fù)的目的在變化條件下實現(xiàn)(如修復(fù)對象差異大、損壞程度嚴(yán)重不同)，根據(jù)預(yù)先制定的計劃和標(biāo)準(zhǔn)，采用各種方法，使用各種設(shè)備，通過比較、檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)和糾正。以確保修復(fù)目標(biāo)的實現(xiàn)。檔案修復(fù)技術(shù)評估需要全方位、多角度的檢驗，如過程評估、進(jìn)度評估、質(zhì)量評估、風(fēng)險評估、方法評估、材料評估等。:通過測試和程評估。

　　檔案修復(fù)質(zhì)量評估主要依據(jù):使用的搶救修復(fù)方法是否有利于檔案的長期保存和保護(hù);使用方法是否科學(xué)合理;搶救修復(fù)過程是否嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行;修復(fù)材料是否合格;修復(fù)技術(shù)和質(zhì)量是否符合要求等。經(jīng)檢驗，有質(zhì)量問題按事先制定的制度處理;工作流程中無質(zhì)量問題簽字接收，記錄相關(guān)修復(fù)信息，檢查整理后歸檔入庫。