紙質(zhì)文件掃描的具體要求：

需要長久或長期保存的文件和移交給檔案館的文件應(yīng)以彩色模式掃描。

掃描圖像的分辨率應(yīng)200DPI。如果文字過小、過密、清晰度差或需要OCR識別，則應(yīng)適當(dāng)提高分辨率。

要掃描文件，您應(yīng)該填寫掃描登記表。

檢查掃描圖像的偏斜度、清晰度和失真情況，發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整和處理。

將不同區(qū)域的大幅面檔案掃描形成的多幅圖像拼接合并成一幅完整的圖像。

掃描的圖像以JPEG格式存儲，并根據(jù)文件編號存儲在文件夾中。即掃描圖像文件按紙質(zhì)文件的頁碼命名，一份文件的多張掃描圖像存放在一個文件夾中，文件夾以“全文標(biāo)識”(組織機(jī)構(gòu)-文件編號)的格式命名。

掃描圖像中影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)(黑點(diǎn)、黑線)和冗余幀應(yīng)去除污染并進(jìn)行修整。

照片文件掃描的具體要求：

掃描的照片要按照原來1: 1的比例恢復(fù)。

黑白照片以灰度模式掃描，彩色照片以彩色掃描。

正常尺寸照片(5寸)分辨率300DPI，底片不得低于1500DPI。其他尺寸照片的分辨率要根據(jù)大小調(diào)整。

掃描后的照片以TIFF或JPEG格式存儲，并根據(jù)照片文件編號建立文件夾存儲，即掃描圖像按照片文件序號命名，多個標(biāo)題相同的掃描圖像文件存儲在一個文件夾中，以“照片編號”命名。