檔案原件圖像信息的準確輸入，是檔案仿真拷貝的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，直接影響到仿真拷貝的畢竟效果。因而圖像輸入設(shè)備的挑選就顯得尤為重要。圖像輸入是以掃描儀和照相設(shè)備為主，在檔案仿真拷貝中一般用掃描儀。

　　用于檔案仿真拷貝的掃描儀與一般的文檔掃描儀有所區(qū)別，它對掃描速度要求不高，但對光學分辨率、灰度級、顏色數(shù)要求非常高，因而檔案仿真拷貝要挑選高精度掃描儀。

　　分辨率是掃描儀很主要的技能方針，它標明掃描儀在圖像細節(jié)上的體現(xiàn)才能，決定了掃描儀所記載圖像的詳盡程度。掃描的分辨率越高，掃描圖像的質(zhì)量越好?？墒牵敺直媛蚀笥谀骋惶囟ㄖ禃r，只會使圖像文件增大而不易處理，且不能對圖像質(zhì)量產(chǎn)生顯著的改進。掃描分辨率一般有兩種： 光學分辨率和插值分辨率。光學分辨率是掃描儀的實踐分辨率，它是決定圖像清晰度和銳度的關(guān)鍵性方針。插值分辨率則是經(jīng)過軟件運算的方式來提高分辨率的數(shù)值，也稱作軟件增強的分辨率。例如掃描儀的光學分辨率為300dpi，經(jīng)過軟件插值運算法可以將圖像分辨率提高到600dpi，可是插值分辨率所獲得的信息會少些。

　　掃描儀的灰度級標明圖像的亮度層次規(guī)劃。級數(shù)越多掃描儀圖像亮度規(guī)劃越大、層次越豐盛?，F(xiàn)在多數(shù)掃描儀的灰度為256級灰階（8 bit）。256級灰階可以呈現(xiàn)出的層次遠遠多于人們?nèi)庋鬯鼙孀R出來的層次。

　　掃描儀的顏色數(shù)標明掃描儀所能產(chǎn)生顏色的規(guī)劃，通常用比特位（bit）來標明，即每個像素點顏色的數(shù)據(jù)位數(shù)。越多的比特位數(shù)可以體現(xiàn)越雜亂的圖像信息。例如常說的真五顏六色圖像，就是指每個像素點由紅綠藍3個8比特位的五顏六色通道所組成并用24位二進制數(shù)標明的圖像，紅綠藍通道結(jié)合可以產(chǎn)生224=16.67M（兆）種顏色的組合，顏色數(shù)越多掃描圖像的顏色越豐盛實在。

　　在有條件的情況下，可配置大幅面高精度的非觸摸式的掃描儀，這類掃描儀功能更先進，可由操作人員依據(jù)檔案的情況，隨時調(diào)理光圈、白平衡值等，使得顏色恢復(fù)更準確，細節(jié)體現(xiàn)更豐盛。一起，非觸摸式掃描的方式愈加有利于對珍貴檔案的維護。