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檔案室(室)對收集來的檔案資料分類整理構(gòu)成井然有序系統(tǒng)軟件的一項事務(wù)管理，是檔案保管中的一項根基工作。
主要內(nèi)容
包含：區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案分類、、檀卷封面編目、檀卷目錄編制。
具體內(nèi)容：
(1)管帳憑據(jù)類：反映資金牧付事務(wù)的原始憑據(jù)、記賬憑據(jù)、匯總憑據(jù)及其他出納憑據(jù)。
(2)管帳賬簿類：現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細(xì)賬、輔佐賬簿及其他備檢薄[1] 。
(3)財務(wù)陳述類：包含月度、季度、年度的出納陳述、附注及文字說明，銀行存款對賬單應(yīng)銀行存款余額調(diào)理表，其他出納陳述。
(4)別的類：做為收付款依據(jù)的合同書、協(xié)議書以及他文檔;按標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)獨自一人寄放存放的關(guān)鍵票據(jù)票據(jù)，如報費的銀行匯票、報費的稅票存根聯(lián)與稅票、報費的收條存根聯(lián)與收條;財務(wù)出納盤點表和財務(wù)出納核對闡述等。
(5)檔案管理類：出納檔案移交清冊、出納檔案保管清冊以及出納檔案毀掉清冊。出納人員對檔案進(jìn)行整理時，一般包含分類、裝訂和成冊三個步驟。
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