電子檔案存儲(chǔ)載體信息容量大，檔案的軟盤、磁帶、光盤的排架長(zhǎng)度與占用空間都很小，便于檔案?jìng)}庫(kù)的管理，它對(duì)保存場(chǎng)地的面積要求不高，而對(duì)環(huán)境的溫濕度、防磁性等條件的要求高，需對(duì)倉(cāng)庫(kù)溫濕度進(jìn)行嚴(yán)厲的操控，并裝備除塵、防火、防紫外線、防高度磁場(chǎng)和電場(chǎng)的設(shè)備，電子檔案還要嚴(yán)厲防備核算機(jī)病毒，因而保管條件更凌亂，保管難度更大。從維護(hù)的時(shí)期來(lái)看,紙質(zhì)檔案是階段維護(hù),而電子檔案則需求全程的維護(hù)管理。電子檔案與紙質(zhì)檔案的編目與檢索辦法不同傳統(tǒng)檔案的編目是對(duì)檀卷按年代和分類號(hào)逐卷進(jìn)行卷內(nèi)文件目錄謄寫，再寫檀卷目錄，然后構(gòu)滿足引目錄。檢索則是手藝查閱這些目錄。電子檔案檀卷級(jí)目錄消亡，增添了盤帶目錄這一新型目錄。電子檔案的每一件軟盤、磁帶、光盤都要按倉(cāng)庫(kù)中擺放次序編號(hào)，并寫標(biāo)題簡(jiǎn)要闡明各自貯存的內(nèi)容或年代跨度。盤帶標(biāo)題按序號(hào)聚集起來(lái)，編成盤帶目錄，電子檔案是全文在核算機(jī)上管理，能夠恣意整序、分類、擺放、檢索，完結(jié)檔案全文主動(dòng)檢索，文件級(jí)目錄可省去，

電子檔案與紙質(zhì)檔案的判定辦法不同紙質(zhì)檔案的價(jià)值判定，往往要進(jìn)行多次，即分為資歷查看、確認(rèn)生存期和價(jià)值復(fù)審三個(gè)階段，分為文件的價(jià)值判定（歸檔前的判定）即資歷查看、確認(rèn)保管期限，逐份逐頁(yè)地查看文件以判明其保管價(jià)值和保管期限，歸檔后檔案的價(jià)值判定即價(jià)值復(fù)審，其顯著特色是文件或檔案構(gòu)成后的判定。對(duì)電子文件來(lái)說(shuō)，因?yàn)殡娮游募哂幸资判浴⒁赘男?，文件信息?nèi)容"轉(zhuǎn)瞬即逝"，有必要在文件構(gòu)成之前就決議其是否需求保存及保存時(shí)刻長(zhǎng)短，因而，電子文件的判定有必要在文件構(gòu)成之初就開始進(jìn)行，電子文件的判定需超前，電子檔案的判定和紙質(zhì)檔案的判定相同是對(duì)其保存價(jià)值的判斷和猜測(cè)，所不同的是判斷進(jìn)程要對(duì)文件的內(nèi)容及某些辦法特征進(jìn)行充沛的剖析，還需求對(duì)文件進(jìn)行必要的技能剖析，因?yàn)殛P(guān)于電子文件來(lái)說(shuō)，技能狀況與文件的實(shí)在性、可讀性、運(yùn)用性規(guī)模密切相關(guān)，可對(duì)其保存價(jià)值發(fā)作直接的影響，電子檔案的完好性、可讀性、可行性在判定工作中有必要得到全面的表現(xiàn)，

渝中正規(guī)檔案錄入因而，除對(duì)電子擋案本身進(jìn)行很好的保存外，還有必要對(duì)其所依托的技能及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和相關(guān)界說(shuō)參數(shù)等加以保存，或選用其他辦法和技才干加以轉(zhuǎn)化。三，要確保電子檔案的原始性。關(guān)于一些較為特別的電子檔案，有必要以原始構(gòu)成的格局進(jìn)行復(fù)原顯現(xiàn)?？蛇x用以下三種辦法：—是保存電子檔案相關(guān)支撐軟件，即在保存電子檔案的一同，將與電子檔案相關(guān)的軟件及整個(gè)運(yùn)用體系—并保存，并與電子檔案存儲(chǔ)在—起，渝中檔案錄入康復(fù)時(shí)，使之按本來(lái)的面目進(jìn)行顯現(xiàn)；二是保存原始檔案的電子圖畫；三是保存電子檔案的打印輸出件或制成縮微品，因?yàn)檫@是為穩(wěn)妥的永久保存辦法。四，要確保電子檔案的可了解性。對(duì)一份電子檔案的內(nèi)容來(lái)說(shuō)，常常有不被人徹底了解的狀況。為了使人們能夠徹底了解一份電子檔案，就需求保存與檔案內(nèi)容相關(guān)的信息。這些信息應(yīng)包含：元數(shù)據(jù)；物理結(jié)構(gòu)與邏輯結(jié)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)；相關(guān)的電子檔案名稱、存儲(chǔ)方位及彼此聯(lián)絡(luò)；與電子檔案內(nèi)容相關(guān)的布景信息等。

倉(cāng)庫(kù)應(yīng)裝置紗窗、紗門，門窗應(yīng)緊密，以防害蟲飛入。2．搞好倉(cāng)庫(kù)溫、濕度管理檔案害蟲是變溫動(dòng)物，喜溫畏寒、喜濕畏干。將檔案?jìng)}庫(kù)的溫度終年操控在24℃以下，相對(duì)濕度在60%以下，就能夠阻撓害蟲的發(fā)作。假如倉(cāng)庫(kù)中已發(fā)現(xiàn)害蟲，那么在此溫、濕度以下會(huì)抑制害蟲成長(zhǎng)、發(fā)育和繁衍。3．做好檔案入庫(kù)前的檢疫檔案館的檔案來(lái)歷于社會(huì)各個(gè)部分，各部分檔案的維護(hù)條件和維護(hù)辦法又千差萬(wàn)別，因而，檔案遭受蟲災(zāi)的或許性和程度也不相同。檔案害蟲跟著檔案的流轉(zhuǎn)，在適合的條件下，其卵會(huì)孵化出幼蟲，蛹羽化為成蟲，對(duì)檔案構(gòu)成危害，因而，檔案入庫(kù)前的檢疫和殺蟲是防治害蟲發(fā)作的有用辦法。為了維護(hù)收藏檔案不受害蟲感染，檔案入館前有必要進(jìn)行嚴(yán)厲的檢疫工作。只要在經(jīng)檢疫殺蟲之后，檔案才干入館。4．定時(shí)查看檔案檔案入庫(kù)后，除了收拾、編目、供給運(yùn)用外，根本處于停止?fàn)顩r。若周圍環(huán)境適合，則利于害蟲的成長(zhǎng)、繁衍。定時(shí)查看檔案既可及時(shí)發(fā)現(xiàn)蟲災(zāi)，管理疫情，又可損壞害蟲的生態(tài)環(huán)境。查看的進(jìn)程也是翻動(dòng)檔案的進(jìn)程，它能夠損壞檔案害蟲安靖的生態(tài)環(huán)境，若加上打掃能夠驅(qū)除已有害蟲的蟲卵，對(duì)害蟲有必定的防治效果。藥物防蟲在檔案?jìng)}庫(kù)及各種檔案裝具內(nèi)放置有特別的氣味或毒性的驅(qū)蟲藥劑，使藥物蒸發(fā)出來(lái)的氣體在檔案周圍常常堅(jiān)持必定的濃度，害蟲不敢挨近檔案，這種藥物稱為驅(qū)避劑。驅(qū)避劑對(duì)防備害蟲有必定效果。