古代檔案和近代檔案常被統(tǒng)稱為前史檔案。在我國(guó)，一般分為中華人民共和國(guó)時(shí)期檔案和中華人民共和國(guó)建國(guó)前檔案兩大類。建國(guó)前檔案又分為歷代王朝檔案、中華民國(guó)時(shí)期檔案、新民主主義革命時(shí)期檔案。檔案是不一同代的產(chǎn)物，這種區(qū)別對(duì)知道檔案的年代特色有含義。依據(jù)檔案一切權(quán)辦法分⑥依據(jù)檔案一切權(quán)辦法可分為國(guó)家一切檔案、團(tuán)體一切檔案和個(gè)人一切檔案。在外國(guó)一般分為公共檔案和私人檔案。對(duì)不同一切權(quán)的檔案，要依照檔案法規(guī)的規(guī)矩，別離采納不同的搜集和管理辦法。歸于國(guó)家一切的檔案，要按規(guī)矩向國(guó)家檔案館移送。歸于團(tuán)體或個(gè)人一切的檔案，其一切權(quán)的轉(zhuǎn)讓，一般要在自愿、合法根底上進(jìn)行,檔案一切者可向國(guó)家檔案館捐獻(xiàn)、出售或寄存。品種區(qū)別⑦在我國(guó)，常見(jiàn)的檔案品種區(qū)別尚有:把檔案區(qū)別為文書(shū)檔案、科學(xué)技能檔案和專門檔案3大類別，然后再下分;把檔案區(qū)別為一般檔案和專門檔案兩大類別,然后再下分;把檔案區(qū)別為社會(huì)管理檔案和科學(xué)技能檔案兩大類別，然后再下分。

老相片檔案的數(shù)字化利于通過(guò)現(xiàn)代技能快速運(yùn)用。首要，跟著人們文明需求的不斷進(jìn)步，傳統(tǒng)的檔案管理辦法現(xiàn)已無(wú)法滿意年代展開(kāi)的要求，有必要運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技能立異檔案服務(wù)辦法，相片檔案數(shù)字化對(duì)擴(kuò)大相片檔案的運(yùn)用規(guī)模和進(jìn)步其運(yùn)用率，起著十分重要的效果，數(shù)碼相片能夠不斷地仿制運(yùn)用，大大完結(jié)其信息資源的同享。其次，數(shù)字化后的相片檔案能夠便當(dāng)快速地供給運(yùn)用，改動(dòng)了曩昔相片檔案的查找從依托人腦手藝單一途徑檢索的傳統(tǒng)檔案管理辦法，跨越到依托電子技能進(jìn)行全方位、深層次檢索的數(shù)據(jù)管理辦法。(二)對(duì)老相片進(jìn)行數(shù)字化管理，有利于老相片的維護(hù)。為了更好地維護(hù)檔案，檔案部分不斷改進(jìn)倉(cāng)庫(kù)條件，并采納各種辦法維護(hù)保管寶貴檔案。但跟著時(shí)刻的推移，相片這種特別辦法的檔案，其天然老化、發(fā)黃、褪色、霉變等時(shí)有發(fā)作。所以，單靠改進(jìn)保管環(huán)境以延伸它的天然壽數(shù)效果有限，對(duì)其進(jìn)行數(shù)字掃描后，運(yùn)用數(shù)碼相片代替原始相片的運(yùn)用，削減了紙質(zhì)相片檔案的運(yùn)用次數(shù)，延伸了原相片檔案的壽數(shù)，維護(hù)了相片檔案的安全和完好，有利于對(duì)老相片寶貴原件的維護(hù)。(三)對(duì)老相片進(jìn)行數(shù)字化管理，有利于老相片的保管。數(shù)字化后的相片直接貯存在光盤(pán)、磁盤(pán)等介質(zhì)中，占用空間小，一張薄薄的光盤(pán)能夠保存上百?gòu)埾嗥瑱n案數(shù)據(jù)，管理了日益添加的檔案入庫(kù)帶來(lái)的倉(cāng)庫(kù)面積不斷擴(kuò)張的壓力。數(shù)字化后的相片檔案查找便當(dāng)，有利于保管。數(shù)碼相片無(wú)限仿制的特色讓相片檔案永葆青春，保存千秋萬(wàn)代。

數(shù)字化后的老相片為信息化運(yùn)用發(fā)明了條件，通過(guò)OA體系或電話，運(yùn)用者隨時(shí)發(fā)出運(yùn)用信息需求，檔案管理者依據(jù)要求快速查找并通過(guò)OA網(wǎng)傳送電子相片，讓運(yùn)用者足不出戶便捷快速地運(yùn)用相片檔案，促進(jìn)了運(yùn)用者和檔案員的交流與互動(dòng)。定時(shí)在醫(yī)院網(wǎng)站上揭露部分老相片檔案，舉行電子相片展覽，運(yùn)用圖片共同的視覺(jué)魅力吸引職工及患者了解醫(yī)院，加強(qiáng)交流，到達(dá)宣揚(yáng)醫(yī)院文明、進(jìn)步醫(yī)院形象的效果。(三)通過(guò)出書(shū)相片圖集及宣揚(yáng)櫥窗展現(xiàn)老相片檔案。將數(shù)字化后老相片中某些典型事件和有代表含義的圖片組合起來(lái)出書(shū)專題系列圖片集，配以文字闡明及相片專題布景，用圖片陳說(shuō)院史。還能夠運(yùn)用宣揚(yáng)櫥窗展出老相片檔案，以加大其傳達(dá)力度，到達(dá)宣揚(yáng)教育和引導(dǎo)效果，進(jìn)步醫(yī)院的品牌形象和醫(yī)院的美譽(yù)度。(四)制造個(gè)性化留念冊(cè)。為對(duì)醫(yī)院有巨大貢獻(xiàn)的老專家老領(lǐng)導(dǎo)制造留念影集，在庫(kù)存相片檔案里選擇老專家在醫(yī)院工作和日子中具有代表含義的老相片，進(jìn)行仿制制造留念冊(cè)，在其退休或離任時(shí)贈(zèng)送給他們留作留念。表現(xiàn)了院領(lǐng)導(dǎo)以人為本的關(guān)心關(guān)愛(ài)情懷，這種具有特別含義的禮物是對(duì)老領(lǐng)導(dǎo)老專家的尊重和對(duì)其工作業(yè)績(jī)的肯定。相片檔案是醫(yī)院展開(kāi)的見(jiàn)證，它不只直觀實(shí)在地記載了前史，更重要的是通過(guò)它們展現(xiàn)醫(yī)院文明的內(nèi)在，運(yùn)用好了能夠宣揚(yáng)醫(yī)院形象。以史為鑒，為醫(yī)院管理、科研教育、醫(yī)療護(hù)理等工作供給更直觀、更詳細(xì)、更可信的依據(jù)，對(duì)職工也起到很好的院史教育功用。作為檔案工作者應(yīng)該加強(qiáng)和完善相片檔案的管理，特別是對(duì)老相片檔案的管理應(yīng)該強(qiáng)化它們的數(shù)字化進(jìn)程，充沛發(fā)掘它們的價(jià)值潛能，以利于進(jìn)行多樣化、深層次地開(kāi)發(fā)運(yùn)用，使其更好地服務(wù)醫(yī)院、服務(wù)社會(huì)。

遼寧正規(guī)數(shù)據(jù)清理一是樹(shù)立科學(xué)管理理念。為習(xí)慣年代展開(kāi)改動(dòng)，食品藥品查驗(yàn)檔案的管理工作應(yīng)不斷立異和改造，以滿意實(shí)踐工作需求。因而，主張各級(jí)食品藥品查驗(yàn)檢測(cè)安排改動(dòng)傳統(tǒng)觀念，樹(shù)立科學(xué)管理理念，清晰檔案管理工作的重要性，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的監(jiān)督；依據(jù)《檔案法》的要求，擬定相關(guān)管理準(zhǔn)則和管理流程，使檔案管理工作具有科學(xué)性和標(biāo)準(zhǔn)性，遼寧數(shù)據(jù)清理確保食品藥品查驗(yàn)結(jié)果及時(shí)歸檔保存。二是完善檔案管理建造。食品藥品查驗(yàn)檔案，如生化查看陳述、藥品數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)等，內(nèi)容繁雜且專業(yè)性強(qiáng)。因?yàn)楣芾聿粯?biāo)準(zhǔn)，常散布在各個(gè)科室、部分，其價(jià)值難以被充沛運(yùn)用。因而，主張各級(jí)食品藥品查驗(yàn)檢測(cè)安排加強(qiáng)信息化建造，完善檔案管理，對(duì)一切檔案進(jìn)行分類歸檔，樹(shù)立電子檔案，保存紙質(zhì)檔案。三是進(jìn)步工作人員才干。檔案管理人員的本質(zhì)與才干是推進(jìn)和完結(jié)食品藥品查驗(yàn)檔案標(biāo)準(zhǔn)管理進(jìn)程的要害?，F(xiàn)在，各級(jí)食品藥品查驗(yàn)檢測(cè)安排的專業(yè)化檔案管理人才相對(duì)缺少，所以，要注重進(jìn)步檔案管理人員才干。一方面，加大對(duì)現(xiàn)有檔案管理人員的訓(xùn)練力度，進(jìn)步專業(yè)水平緩技能才干，增強(qiáng)其法令知道和歸納素養(yǎng)。另一方面，不斷引進(jìn)高本質(zhì)、高水平的專業(yè)人才，進(jìn)步檔案管理部分的全體水平，如引進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)和信息化常識(shí)人才；選派檔案管理人員代表與其他檔案管理安排交流學(xué)習(xí)；差遣檔案管理人員前往國(guó)表里高校科研院所進(jìn)行專業(yè)進(jìn)修等。四是加大硬件設(shè)備投入。管理辦法、人員才干等軟件水平施行條件是堅(jiān)實(shí)牢靠的硬件設(shè)備，因而，要加大對(duì)食品藥品查驗(yàn)檔案管理硬件設(shè)備的全體投入，如建造食品藥品查驗(yàn)檔案管理核算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，并逐步完結(jié)全國(guó)規(guī)模內(nèi)聯(lián)網(wǎng)。