檔案是企業(yè)的基礎(chǔ)信息資源，記錄企業(yè)的生產(chǎn)、科研和運(yùn)營等活動(dòng)。 近年來，隨著民營企業(yè)的迅速發(fā)展，許多民營企業(yè)紛紛探索文件管理的新工作方法，完善管理方式，在建立文件管理體制、推進(jìn)文件信息化和改善保管條件等方面取得了顯著進(jìn)步。 一應(yīng)遵守會(huì)議配套的統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)，建立摘要文件管理機(jī)制，以文件部門為中心，組成企業(yè)各職能部門和所屬分公司的分層管理網(wǎng)絡(luò)。 在這個(gè)管理網(wǎng)絡(luò)中，各環(huán)節(jié)的各部門都擔(dān)當(dāng)著其職務(wù)。 文件部門在管理負(fù)責(zé)人的直接指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)事務(wù)指導(dǎo)、文件的領(lǐng)取和管理等工作的各職能部門妥善保管由日常工作組成的文件資料，并根據(jù)企業(yè)一致的檔案標(biāo)準(zhǔn)定期移交給文件部門。 以這種方式，文件管理成為企業(yè)整體管理系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，突出了文件部門的效果。 通過集中管理文件，可以大限度地管理和使用企業(yè)內(nèi)的文件，大限度地發(fā)揮文件的價(jià)值。 小型私營企業(yè)在草創(chuàng)期受到條件約束，可以采用分散管理、外委管理等管理形式，但隨著企業(yè)的成長，文件集中管理是必然的趨勢。 　　二要提高民營企業(yè)全體員工的文件認(rèn)識(shí)，特別要加強(qiáng)企業(yè)管理者的文件認(rèn)識(shí)。 民營企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一般只重視經(jīng)濟(jì)效益，不要重視文件管理等基礎(chǔ)工作。 這要求文件工作人員積極與領(lǐng)導(dǎo)交流，提出意見，提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件工作的認(rèn)知度。 領(lǐng)導(dǎo)重視文件工作，有助于順利處理工作中遇到的標(biāo)準(zhǔn)履行、設(shè)備采購、人員配置等問題。 不僅要提高管理層對(duì)文件的認(rèn)識(shí)，還需要加強(qiáng)企業(yè)基層員工對(duì)文件的認(rèn)識(shí)。 基層員工是企業(yè)中早接觸運(yùn)營資料的集團(tuán)，他們對(duì)文件的認(rèn)識(shí)得到加強(qiáng)，文件資料的歸檔、文件的交付等工作也很順利。 　　三、加強(qiáng)民營企業(yè)檔案隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案工作人員專業(yè)知識(shí)水平緩解事務(wù)素質(zhì)。 檔案管理員必須掌握企業(yè)的生產(chǎn)流程和運(yùn)營情況信息技術(shù)等知識(shí)，熟悉檔案法律法規(guī)，具有了解行業(yè)規(guī)范的立異精神和吃苦耐勞的質(zhì)量，應(yīng)對(duì)檔案信息化、網(wǎng)絡(luò)化的挑戰(zhàn)， 負(fù)責(zé)日常開展的企業(yè)檔案管理?工作的企業(yè)檔案工作負(fù)責(zé)人不僅要精通事務(wù)，而且要有更強(qiáng)的安排管理能力，繼承實(shí)務(wù)性、開拓性、嚴(yán)格的工作風(fēng)格，打破家庭管理方式，以人為本，注重實(shí)效，穩(wěn)定企業(yè)檔案工作團(tuán)隊(duì) 　　四、要全面開展企業(yè)文件規(guī)范。 根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和各種文件管理規(guī)范，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，建立適當(dāng)?shù)钠髽I(yè)文件管理規(guī)范和管理規(guī)范的學(xué)習(xí)和評(píng)價(jià)機(jī)制，進(jìn)一步提高文件管理規(guī)范員工的心理地位，實(shí)現(xiàn)全員一起保護(hù)和履行的目的，推進(jìn)民營企業(yè)文件工作的繼續(xù)開展。

檔案分類便是依據(jù)必定的標(biāo)準(zhǔn)，依照檔案來歷、時(shí)刻、內(nèi)容和辦法特征的異同點(diǎn)，對(duì)檔案進(jìn)行有層次的差異，并構(gòu)成相應(yīng)的體系。依據(jù)檔案構(gòu)成分①依據(jù)檔案構(gòu)成者可分為國家安排檔案、黨派團(tuán)體檔案、企業(yè)單位檔案、工作單位檔案、名人檔案等。每類社會(huì)安排檔案中，又分為詳細(xì)社會(huì)安排檔案。每個(gè)獨(dú)立的社會(huì)安排檔案是區(qū)別全宗的依據(jù)，每類社會(huì)安排檔案是區(qū)別全宗群的依據(jù)。依據(jù)檔案內(nèi)容性質(zhì)分②依據(jù)檔案內(nèi)容性質(zhì)可分為立法檔案、行政檔案、軍事檔案、交際檔案、經(jīng)濟(jì)檔案、科學(xué)技能檔案、藝術(shù)檔案、宗教檔案等等。上述每種檔案，又可詳細(xì)細(xì)分。因?yàn)槿藗儚氖碌膶I(yè)不同,對(duì)檔案的需求都有專指性,這種區(qū)別對(duì)人們從不同視點(diǎn)檢索運(yùn)用檔案有含義。依據(jù)檔案的載體辦法分③依據(jù)檔案的載體辦法可分為石刻檔案、泥板檔案、甲骨檔案、金文檔案、簡牘檔案、縑帛檔案、紙質(zhì)檔案、紙草檔案、羊皮檔案、蠟板檔案、棕櫚葉檔案、樺樹皮檔案、膠片檔案、磁帶檔案等。依照記載信息辦法④依照記載信息辦法可分為文字檔案、圖形檔案、聲像檔案。聲像檔案又分為相片、錄音、錄像、影片檔案。上述類型檔案在管理和供給運(yùn)用辦法上都各有特別性。依照記載信息辦法分⑤依照記載信息辦法可分。一般可分為古代檔案、近代檔案和現(xiàn)代檔案。

數(shù)字化古籍對(duì)前史學(xué)、古典文學(xué)研討等學(xué)科所帶來的便當(dāng)，已是有目共睹的事實(shí)，《四部叢刊》、《四庫全書》幾乎現(xiàn)已成為文史研討者電腦中的必備東西。正是看到古籍?dāng)?shù)字化的美好前景，部分科研安排、高等院校、商業(yè)公司紛紛投入巨資，對(duì)上起先秦，下迄清末的各類古籍著作予以數(shù)字化管理。可是，以筆者有限的見聞，特別合適學(xué)者運(yùn)用、對(duì)學(xué)科展開有重要影響的特色數(shù)據(jù)庫尚不多見。一同，有關(guān)古籍?dāng)?shù)字化的理論探究相對(duì)比較滯后，在選題設(shè)置、數(shù)字化方針、管理辦法、元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)等方面，有理論深度的探究尚不多見，實(shí)踐運(yùn)作中選題重復(fù)、資源浪費(fèi)、功率低下等問題則時(shí)有所聞。一方面，幾乎一切學(xué)者，都認(rèn)為數(shù)字化的電子版古籍很有用處，每有新的電子版古籍問世，都會(huì)敏捷占領(lǐng)許多學(xué)者們的硬盤;另一方面，則鮮有從事前史學(xué)和古代文學(xué)研討的學(xué)者投身于此，與IT專家一道共同規(guī)劃、推進(jìn)古籍?dāng)?shù)字化進(jìn)程。這種狀況極大地束縛了古籍?dāng)?shù)字化的良性展開。

一是樹立科學(xué)管理理念。為習(xí)慣年代展開改動(dòng)，食品藥品查驗(yàn)檔案的管理工作應(yīng)不斷立異和改造，以滿意實(shí)踐工作需求。因而，主張各級(jí)食品藥品查驗(yàn)檢測安排改動(dòng)傳統(tǒng)觀念，樹立科學(xué)管理理念，清晰檔案管理工作的重要性，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的監(jiān)督；依據(jù)《檔案法》的要求，擬定相關(guān)管理準(zhǔn)則和管理流程，使檔案管理工作具有科學(xué)性和標(biāo)準(zhǔn)性，確保食品藥品查驗(yàn)結(jié)果及時(shí)歸檔保存。二是完善檔案管理建造。食品藥品查驗(yàn)檔案，如生化查看陳述、藥品數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)等，內(nèi)容繁雜且專業(yè)性強(qiáng)。因?yàn)楣芾聿粯?biāo)準(zhǔn)，常散布在各個(gè)科室、部分，其價(jià)值難以被充沛運(yùn)用。因而，主張各級(jí)食品藥品查驗(yàn)檢測安排加強(qiáng)信息化建造，完善檔案管理，對(duì)一切檔案進(jìn)行分類歸檔，樹立電子檔案，保存紙質(zhì)檔案。三是進(jìn)步工作人員才干。檔案管理人員的本質(zhì)與才干是推進(jìn)和完結(jié)食品藥品查驗(yàn)檔案標(biāo)準(zhǔn)管理進(jìn)程的要害?，F(xiàn)在，各級(jí)食品藥品查驗(yàn)檢測安排的專業(yè)化檔案管理人才相對(duì)缺少，所以，要注重進(jìn)步檔案管理人員才干。一方面，加大對(duì)現(xiàn)有檔案管理人員的訓(xùn)練力度，進(jìn)步專業(yè)水平緩技能才干，增強(qiáng)其法令知道和歸納素養(yǎng)。另一方面，不斷引進(jìn)高本質(zhì)、高水平的專業(yè)人才，進(jìn)步檔案管理部分的全體水平，如引進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)和信息化常識(shí)人才；選派檔案管理人員代表與其他檔案管理安排交流學(xué)習(xí)；差遣檔案管理人員前往國表里高?？蒲性核M(jìn)行專業(yè)進(jìn)修等。四是加大硬件設(shè)備投入。管理辦法、人員才干等軟件水平施行條件是堅(jiān)實(shí)牢靠的硬件設(shè)備，因而，要加大對(duì)食品藥品查驗(yàn)檔案管理硬件設(shè)備的全體投入，如建造食品藥品查驗(yàn)檔案管理核算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，并逐步完結(jié)全國規(guī)模內(nèi)聯(lián)網(wǎng)。

注重?cái)?shù)據(jù)庫建造，進(jìn)步數(shù)字化管理水平構(gòu)建檔案管理數(shù)據(jù)庫，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行一致管理。做好檔案資料掃描、圖畫管理、業(yè)務(wù)管理、目錄管理、信息查詢、數(shù)據(jù)剖析等工作，充實(shí)和完善檔案管理信息體系。一同還要搜集檔案信息資源，構(gòu)建檔案信息數(shù)據(jù)庫。運(yùn)用掃描儀、數(shù)據(jù)緊縮等技能，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，并確保檔案信息資料完好，然后便當(dāng)數(shù)據(jù)信息查閱和運(yùn)用，促進(jìn)檔案管理水平進(jìn)步。2．4構(gòu)建安全確保體系，確保檔案信息安全牢靠加強(qiáng)安全管理，構(gòu)建安全確保體系也是不行忽視的內(nèi)容。應(yīng)該注重檔案管理安全確保技能運(yùn)用，歸納選用密鑰技能、拜訪操控技能、加密存儲(chǔ)和傳輸技能等有用辦法，進(jìn)步數(shù)據(jù)庫信息的安全，避免檔案信息走漏，避免檔案資料丟掉，然后有用確保檔案信息資料的安全。關(guān)于紙質(zhì)檔案，也要及時(shí)收拾和歸檔，確保室內(nèi)環(huán)境杰出，注重防水、防火和防鼠害等工作，避免檔案信息資料丟掉。歸納選用上述安全確保辦法，然后完結(jié)對(duì)檔案信息的有用管理，確保檔案資料完好，為人們有用運(yùn)用檔案信息資料發(fā)明便當(dāng)。2．5進(jìn)步檔案管理工作人員歸納本質(zhì)加強(qiáng)檔案管理工作部隊(duì)建造，注重引進(jìn)根底厚實(shí)，檔案管理技能強(qiáng)的工作人員，樹立本質(zhì)高的工作部隊(duì)。在此根底上，還要做好管理人員的訓(xùn)練工作，讓他們熟練把握信息技能和檔案管理技巧，有用展開各項(xiàng)工作，習(xí)慣數(shù)字化管理趨勢，盡力進(jìn)步檔案管理水平。新時(shí)期，跟著信息技能在檔案管理工作的運(yùn)用，檔案數(shù)字化管理趨勢越來越顯著。在這樣的布景下，應(yīng)該注重現(xiàn)代信息技能運(yùn)用，立異思想觀念，健全完善管理規(guī)章準(zhǔn)則。然后有用束縛和標(biāo)準(zhǔn)檔案管理的各項(xiàng)工作，促進(jìn)檔案管理水平緩服務(wù)質(zhì)量進(jìn)步。