1、以“檀卷”為單位整理。 　　1)以“檀卷”為單位整理就是立卷，即依照文件資料在構(gòu)成和處理進(jìn)程中的聯(lián)系將其組合為檀卷。 　　2)所謂檀卷，就是一組密切聯(lián)系的文件的組合體。立卷是一個分類、組合、編目的進(jìn)程。分類即依照立檔單位的檔案分類計劃，對文件資料進(jìn)行實體分類;組合即將經(jīng)過分類的文件資料，按一定形式組合起來;編目即將經(jīng)過組合今后的文件資料，進(jìn)行系統(tǒng)擺放和編目。 　　3)以“檀卷”為單位整理的檔案，其根本保管單位是檀卷。檀卷卷皮有軟卷皮和硬卷皮2種，硬卷皮類型有1.2，1.5，2.0cm三個規(guī)格，以軟卷皮裝訂的檔案必須按檀卷順序裝入檔案盒。

數(shù)字化檔案要專人專柜保管，數(shù)字化加工結(jié)束的檔案要及時償還入庫。關(guān)于離庫時刻較長或有蟲霉隱患的檔案，應(yīng)進(jìn)行消毒殺蟲管理。7.檔案數(shù)字化效果移送代納與設(shè)備管理的安全管理7.1檔案數(shù)字化使命完結(jié)后，檔案部分應(yīng)安排專業(yè)人員依照本《標(biāo)準(zhǔn)》的要求，對向檔案部分移送的數(shù)字化加工介質(zhì)（如存儲介質(zhì)、移動介質(zhì)、備份介質(zhì)等）、加工監(jiān)控視頻回放安全查看記載、檔案實體出入庫交代記載、加工人員改動記載等進(jìn)行安全保密專項檢驗；凡未展開安全保密專項檢驗或檢驗不合格的，不得對項目進(jìn)行全體檢驗。7.2檔案數(shù)字化效果有必要通過完好性、準(zhǔn)確性、可用性和安全性檢測，檢測合格后兩邊管理數(shù)據(jù)交代手續(xù)。7.3檔案數(shù)字化使命完結(jié)后，數(shù)字化服務(wù)安排應(yīng)會同檔案部分拆除其自帶加工設(shè)備中的硬盤等存儲介質(zhì)，并將其與數(shù)字化進(jìn)程中運(yùn)用過的其他移動存儲介質(zhì)一同移送給檔案部分，并管理相關(guān)移送手續(xù)。7.4檔案數(shù)字化使命完結(jié)后，檔案部分有必要安排專業(yè)人員對數(shù)字化服務(wù)安排所用的設(shè)備進(jìn)行查看，以確保其設(shè)備中無信息留存。凡存有信息的，有必要作鏟除信息的安全管理。

重慶正規(guī)檔案信息化相片檔案的貯存數(shù)字化后的老相片除在電腦上保存便于運(yùn)用外，還應(yīng)該運(yùn)用其它介質(zhì)脫機(jī)保存并定時查看以確保數(shù)碼相片的安全。數(shù)碼相片載體的保管參照電子文件的管理規(guī)矩，要確保數(shù)碼相片信息的原始性、實在性，一般選用只讀光盤進(jìn)行貯存，以防批改。數(shù)碼相片光盤應(yīng)該刻錄一式三份，重慶檔案信息化一份供查閱運(yùn)用，一份封存保管，一份異地保存。關(guān)于醫(yī)院這種單位，構(gòu)成的相片數(shù)量不多，數(shù)碼相片的保存一年刻錄一張光盤即可，刻錄好的數(shù)據(jù)光盤盒裝后在盒上標(biāo)明相關(guān)信息，如數(shù)碼相片的起止檔號、對應(yīng)的紙質(zhì)相片的冊號、貯存格局類型等。一切光盤應(yīng)寄存在防滋柜中，倉庫溫度操控在17℃~20℃，相對濕度操控在35℃~45℃。數(shù)碼相片的光盤一般每四年轉(zhuǎn)存一次，發(fā)現(xiàn)問題及時采納辦法，確保數(shù)碼相片檔案的滿有把握。五、老相片檔案數(shù)字化管理后的運(yùn)用(一)運(yùn)用老相片檔案樹立院史教育的基地。許多醫(yī)院為了宏揚(yáng)前史文明，樹立院史館，作為職工院史教育基地。數(shù)碼相片可重復(fù)運(yùn)用的特色為院史館的樹立供給了便當(dāng)，醫(yī)院老前輩艱苦創(chuàng)業(yè)時期留下的老相片，通過院史館展出，讓醫(yī)院前史文明大放光彩，職工深受教育，天然發(fā)作對前輩們創(chuàng)業(yè)精力的敬仰和對當(dāng)時新日子的珍惜；對外來的賓客來說，院史館展現(xiàn)了醫(yī)院展開的光芒進(jìn)程和源遠(yuǎn)流長的深厚前史文明給他們留下深入印象，老相片的運(yùn)用讓院史館聚前史性、藝術(shù)性、文明性為一體，令每個參觀者都感到是一種精力的洗禮。(二)通過OA網(wǎng)運(yùn)用和公布老相片檔案。

注重數(shù)據(jù)庫建造，進(jìn)步數(shù)字化管理水平構(gòu)建檔案管理數(shù)據(jù)庫，對檔案信息資源進(jìn)行一致管理。做好檔案資料掃描、圖畫管理、業(yè)務(wù)管理、目錄管理、信息查詢、數(shù)據(jù)剖析等工作，充實和完善檔案管理信息體系。一同還要搜集檔案信息資源，構(gòu)建檔案信息數(shù)據(jù)庫。運(yùn)用掃描儀、數(shù)據(jù)緊縮等技能，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，并確保檔案信息資料完好，然后便當(dāng)數(shù)據(jù)信息查閱和運(yùn)用，促進(jìn)檔案管理水平進(jìn)步。2．4構(gòu)建安全確保體系，確保檔案信息安全牢靠加強(qiáng)安全管理，構(gòu)建安全確保體系也是不行忽視的內(nèi)容。應(yīng)該注重檔案管理安全確保技能運(yùn)用，歸納選用密鑰技能、拜訪操控技能、加密存儲和傳輸技能等有用辦法，進(jìn)步數(shù)據(jù)庫信息的安全，避免檔案信息走漏，避免檔案資料丟掉，然后有用確保檔案信息資料的安全。關(guān)于紙質(zhì)檔案，也要及時收拾和歸檔，確保室內(nèi)環(huán)境杰出，注重防水、防火和防鼠害等工作，避免檔案信息資料丟掉。歸納選用上述安全確保辦法，然后完結(jié)對檔案信息的有用管理，確保檔案資料完好，為人們有用運(yùn)用檔案信息資料發(fā)明便當(dāng)。2．5進(jìn)步檔案管理工作人員歸納本質(zhì)加強(qiáng)檔案管理工作部隊建造，注重引進(jìn)根底厚實，檔案管理技能強(qiáng)的工作人員，樹立本質(zhì)高的工作部隊。在此根底上，還要做好管理人員的訓(xùn)練工作，讓他們熟練把握信息技能和檔案管理技巧，有用展開各項工作，習(xí)慣數(shù)字化管理趨勢，盡力進(jìn)步檔案管理水平。新時期，跟著信息技能在檔案管理工作的運(yùn)用，檔案數(shù)字化管理趨勢越來越顯著。在這樣的布景下，應(yīng)該注重現(xiàn)代信息技能運(yùn)用，立異思想觀念，健全完善管理規(guī)章準(zhǔn)則。然后有用束縛和標(biāo)準(zhǔn)檔案管理的各項工作，促進(jìn)檔案管理水平緩服務(wù)質(zhì)量進(jìn)步。