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數(shù)字化古籍對前史學(xué)、古典文學(xué)研討等學(xué)科所帶來的便當(dāng),已是有目共睹的事實(shí),《四部叢刊》、《四庫全書》幾乎現(xiàn)已成為文史研討者電腦中的必備東西。正是看到古籍?dāng)?shù)字化的美好前景,部分科研安排、高等院校、商業(yè)公司紛紛投入巨資,對上起先秦,下迄清末的各類古籍著作予以數(shù)字化管理??墒?,以筆者有限的見聞,特別合適學(xué)者運(yùn)用、對學(xué)科展開有重要影響的特色數(shù)據(jù)庫尚不多見。一同,有關(guān)古籍?dāng)?shù)字化的理論探究相對比較滯后,在選題設(shè)置、數(shù)字化方針、管理辦法、元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)等方面,有理論深度的探究尚不多見,實(shí)踐運(yùn)作中選題重復(fù)、資源浪費(fèi)、功率低下等問題則時(shí)有所聞。一方面,幾乎一切學(xué)者,都認(rèn)為數(shù)字化的電子版古籍很有用處,每有新的電子版古籍問世,都會(huì)敏捷占領(lǐng)許多學(xué)者們的硬盤;另一方面,則鮮有從事前史學(xué)和古代文學(xué)研討的學(xué)者投身于此,與IT專家一道共同規(guī)劃、推進(jìn)古籍?dāng)?shù)字化進(jìn)程。這種狀況極大地束縛了古籍?dāng)?shù)字化的良性展開。
淺談檔案數(shù)字化較之傳統(tǒng)檔案管理有不可替代的先進(jìn)性 一、提高經(jīng)濟(jì)效益 過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費(fèi)用為解決這一難題的唯 一手段,致使管理成本大幅上漲。而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案,不僅節(jié)約了保管費(fèi)用,節(jié)省了占地空間,而且查閱起來極為方便迅速,從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)。 二、提高辦公效率 數(shù)字化檔案管理使資料能及時(shí)歸檔,并盡快提供利用。以組織部門為例,干部的任用、干部的提拔都需要詳細(xì)準(zhǔn)確的檔案信息。然而檔案數(shù)字化管理變可提供詳細(xì)、即時(shí)的數(shù)據(jù)信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。與此同時(shí),數(shù)字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單,真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由于信息的超時(shí)空流動(dòng),數(shù)字化檔案事實(shí)上成為“無墻界檔案”,檔案庫也從文件實(shí)體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。 三、增強(qiáng)檔案原件保護(hù) 將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后,檔案的使用更加安全。尤其對歷史久遠(yuǎn)的檔案材料,數(shù)字化處理后無疑是對其更好的保護(hù),另外,通過檔案的數(shù)字化處理后,防止了部分檔案篡改的行為。
因?yàn)樵趯κ称匪幤氛归_查驗(yàn)的進(jìn)程中可不斷發(fā)明出更多的科研效果,因而,標(biāo)準(zhǔn)食品藥品查驗(yàn)檔案的管理工作,對食品醫(yī)藥職業(yè)、科研工作都具有積極的推進(jìn)效果。檔案管理的實(shí)踐現(xiàn)狀現(xiàn)在,我國食品藥品查驗(yàn)檔案管理出現(xiàn)出以下三大特色。一是對檔案管理工作不行注重。近年來,我國各級食品藥品查驗(yàn)檢測安排更側(cè)重于展開和推廣業(yè)務(wù),對檔案管理工作缺少足夠注重,認(rèn)為檔案管理只是文件資料的收拾,缺少嚴(yán)厲的查看流程。久而久之,檔案裝備短缺,檔案庫形同虛設(shè),各類食品藥品查驗(yàn)檔案堆積擺放,難以快速檢索和查證,在必定程度上阻撓了安排的全體展開。二是信息化檔案管理沒有悉數(shù)完結(jié)。跟著互聯(lián)網(wǎng)信息技能的迅猛展開,在檔案管理范疇,信息化的電子檔案取代傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案現(xiàn)已成為必定趨勢。但在食品藥品查驗(yàn)檔案管理工作中,信息化技能沒有全面完結(jié)。因而,食品藥品查驗(yàn)檢測安排也應(yīng)習(xí)慣時(shí)勢展開的需求,研發(fā)相關(guān)檔案管理軟件,建造信息化檔案管理體系。但需求注意的是,紙質(zhì)檔案作為原始依據(jù)仍不行摒棄。三是檔案管理工作人員本質(zhì)尚須進(jìn)步。因?yàn)槭称匪幤凡轵?yàn)檔案的共同性,所以對檔案管理人員的專業(yè)才干和理論根底要求都比較高。但查詢發(fā)現(xiàn),部分食品藥品查驗(yàn)檢測安排的檔案管理人員的全體水平相對較低,難以滿意檔案管理工作的實(shí)踐需求,阻撓了食品藥品查驗(yàn)檔案管理工作的立異。檔案管理的應(yīng)對行動(dòng)針對現(xiàn)在的狀況,筆者認(rèn)為,可從以下四大方面著手,進(jìn)步食品藥品查驗(yàn)檔案管理水平。
電子檔案與紙質(zhì)檔案的判定辦法不同紙質(zhì)檔案的價(jià)值判定,往往要進(jìn)行多次,即分為資歷查看、確認(rèn)生存期和價(jià)值復(fù)審三個(gè)階段,分為文件的價(jià)值判定(歸檔前的判定)即資歷查看、確認(rèn)保管期限,逐份逐頁地查看文件以判明其保管價(jià)值和保管期限,歸檔后檔案的價(jià)值判定即價(jià)值復(fù)審,其顯著特色是文件或檔案構(gòu)成后的判定。對電子文件來說,因?yàn)殡娮游募哂幸资判?、易更改性,文件信息?nèi)容"轉(zhuǎn)瞬即逝",有必要在文件構(gòu)成之前就決議其是否需求保存及保存時(shí)刻長短,因而,電子文件的判定有必要在文件構(gòu)成之初就開始進(jìn)行,電子文件的判定需超前,電子檔案的判定和紙質(zhì)檔案的判定相同是對其保存價(jià)值的判斷和猜測,所不同的是判斷進(jìn)程要對文件的內(nèi)容及某些辦法特征進(jìn)行充沛的剖析,還需求對文件進(jìn)行必要的技能剖析,因?yàn)殛P(guān)于電子文件來說,技能狀況與文件的實(shí)在性、可讀性、運(yùn)用性規(guī)模密切相關(guān),可對其保存價(jià)值發(fā)作直接的影響,電子檔案的完好性、可讀性、可行性在判定工作中有必要得到全面的表現(xiàn),
倉庫應(yīng)裝置紗窗、紗門,門窗應(yīng)緊密,以防害蟲飛入。2.搞好倉庫溫、濕度管理檔案害蟲是變溫動(dòng)物,喜溫畏寒、喜濕畏干。將檔案倉庫的溫度終年操控在24℃以下,相對濕度在60%以下,就能夠阻撓害蟲的發(fā)作。假如倉庫中已發(fā)現(xiàn)害蟲,那么在此溫、濕度以下會(huì)抑制害蟲成長、發(fā)育和繁衍。3.做好檔案入庫前的檢疫檔案館的檔案來歷于社會(huì)各個(gè)部分,各部分檔案的維護(hù)條件和維護(hù)辦法又千差萬別,因而,檔案遭受蟲災(zāi)的或許性和程度也不相同。檔案害蟲跟著檔案的流轉(zhuǎn),在適合的條件下,其卵會(huì)孵化出幼蟲,蛹羽化為成蟲,對檔案構(gòu)成危害,因而,檔案入庫前的檢疫和殺蟲是防治害蟲發(fā)作的有用辦法。為了維護(hù)收藏檔案不受害蟲感染,檔案入館前有必要進(jìn)行嚴(yán)厲的檢疫工作。只要在經(jīng)檢疫殺蟲之后,檔案才干入館。4.定時(shí)查看檔案檔案入庫后,除了收拾、編目、供給運(yùn)用外,根本處于停止?fàn)顩r。若周圍環(huán)境適合,則利于害蟲的成長、繁衍。定時(shí)查看檔案既可及時(shí)發(fā)現(xiàn)蟲災(zāi),管理疫情,又可損壞害蟲的生態(tài)環(huán)境。查看的進(jìn)程也是翻動(dòng)檔案的進(jìn)程,它能夠損壞檔案害蟲安靖的生態(tài)環(huán)境,若加上打掃能夠驅(qū)除已有害蟲的蟲卵,對害蟲有必定的防治效果。藥物防蟲在檔案倉庫及各種檔案裝具內(nèi)放置有特別的氣味或毒性的驅(qū)蟲藥劑,使藥物蒸發(fā)出來的氣體在檔案周圍常常堅(jiān)持必定的濃度,害蟲不敢挨近檔案,這種藥物稱為驅(qū)避劑。驅(qū)避劑對防備害蟲有必定效果。
沙坪壩專業(yè)智慧檔案館檔案沒管好,分分鐘給企業(yè)帶來丟掉進(jìn)入常識經(jīng)濟(jì)年代之后,企業(yè)運(yùn)營中所構(gòu)成的各種檔案資料成為了企業(yè)十分名貴的常識資產(chǎn),怎樣加強(qiáng)檔案管理工作,運(yùn)用好這些資產(chǎn),成為了企業(yè)常識管理的重要工作內(nèi)容。但在大多數(shù)企業(yè)在檔案管理都存在如下問題:1、對檔案的注重程度不行在企業(yè)的適當(dāng)一部分領(lǐng)導(dǎo)和職工對檔案的知道都存在一些誤區(qū),沙坪壩智慧檔案館認(rèn)為檔案工作便是抄抄寫寫、保管業(yè)務(wù)性工作,不是單位的首要工作,不能給單位發(fā)明經(jīng)濟(jì)效益,只需“守好攤”,不丟掉,不走漏,能應(yīng)對外調(diào)、查檔就行了。2、檔案管理缺少標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化在企業(yè)的檔案管理中,管理的辦法老套、技能陳舊落后、許多的檔案質(zhì)量不高、缺少完好的檢索東西。并且關(guān)于的檔案的立卷、編目、檢索等,都未依照國家檔案局?jǐn)M定的標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)操作。3、管理水平不高檔案管理工作十分繁瑣,需求對許多檔案資料進(jìn)行搜集、歸納和收拾,可是在現(xiàn)在的企業(yè)傍邊,關(guān)于檔案管理員是缺少的、本質(zhì)偏低等,常常是檔案管理工作處于被動(dòng)狀況。并且大多數(shù)職工還身兼數(shù)職,對檔案工作精力投入缺少,日常業(yè)務(wù)往往只是將資料放入檔案和,沒有及時(shí)收拾歸檔,嚴(yán)重影響了檔案管理水平。檔案承載著企業(yè)展開的回憶、經(jīng)歷以及效果,卻在檔案管理中出現(xiàn)了那么問題,那么怎樣來管理這些問題,也是大多數(shù)企業(yè)所面臨的問題。
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