醫(yī)院知道缺少現(xiàn)在許多醫(yī)院對檔案管理并沒有投入較大的注重度，對醫(yī)院的展開辦法的知道也不到位，所以大多數(shù)醫(yī)院關(guān)于檔案的管理常識在于初步階段，并沒有構(gòu)成標準的數(shù)字化體系。醫(yī)院遍及認為檔案管理并沒有什么實踐的含義，他們認為檔案管理的好壞跟醫(yī)療水平?jīng)]有太大的聯(lián)絡，所以在檔案管理上并沒有太大的出資。2.專業(yè)人員缺少盡管核算機技能展開敏捷，可是在醫(yī)療方面并沒有在相應的技能上有過硬的要求，醫(yī)院檔案管理人員的專業(yè)化水平顯著不高，并且醫(yī)院檔案管理處多是年歲較大的或是轉(zhuǎn)崗的人員，他們只會根底的核算機技能，再加上醫(yī)院對檔案管理的不注重，數(shù)字化技能在檔案管理上的運用則可想而知，缺少專業(yè)性的檔案管理人員的現(xiàn)象較為遍及。3.根底設(shè)備不合格醫(yī)院檔案想要數(shù)字化辦法有必要要有先進的、齊備的軟硬件體系設(shè)備，這是檔案管理數(shù)字化辦法必不行少的根本條件，現(xiàn)在很少有醫(yī)院在數(shù)字化建造中配套設(shè)備徹底。建造設(shè)備速度緩慢，技才干量、技能根底以及數(shù)據(jù)庫建造等方面較為單薄是檔案數(shù)字化建造進程中一個較難的關(guān)卡。

廣東正規(guī)數(shù)字檔案室電子檔案的特性不同于紙質(zhì)擋案，決議其在保存與維護方面的凌亂性。怎樣保存、維護電子檔案，使之安全、牢靠并永久處于可準確供給運用的狀況，是檔案工作者急需管理的問題。—，要確保電子檔案載體物理上的安全。一般狀況下，電子檔案是以脫機辦法存儲在磁、光介質(zhì)上，廣東數(shù)字檔案室所以，要樹立—個合適于磁、光介質(zhì)保存的環(huán)境，諸如溫濕度的操控，寄存載體的柜、架及倉庫應到達的有關(guān)標準的要求，載體應直立排放、并滿意避光、防塵、防變形的要求，遠離強磁場和有害氣體等。二，要確保電子檔案內(nèi)容邏輯上的準確。電子檔案的內(nèi)容是以數(shù)碼辦法存儲于各種載體上的，在今后的運用中，有必要依托干電子核算機軟硬件渠道將電子檔案的內(nèi)容，復原成人們能夠直接閱覽的格局進行顯現(xiàn)。這關(guān)于電子檔案而言是一個較為凌亂的進程。因為，電子檔案來自各個方而，往往是在不同的電子核算機體系上構(gòu)成的，且在內(nèi)容的格局編列上也不盡—致，這種在技能和辦法上的差異，必定導致在今后復原時，所選用的技能與辦法的不同。而電子檔案在構(gòu)成時所依托的技能，往往是現(xiàn)已過時的技能，這是科技進步所帶來的必定結(jié)果。

因而，除對電子擋案本身進行很好的保存外，還有必要對其所依托的技能及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和相關(guān)界說參數(shù)等加以保存，或選用其他辦法和技才干加以轉(zhuǎn)化。三，要確保電子檔案的原始性。關(guān)于一些較為特別的電子檔案，有必要以原始構(gòu)成的格局進行復原顯現(xiàn)。可選用以下三種辦法：—是保存電子檔案相關(guān)支撐軟件，即在保存電子檔案的一同，將與電子檔案相關(guān)的軟件及整個運用體系—并保存，并與電子檔案存儲在—起，康復時，使之按本來的面目進行顯現(xiàn)；二是保存原始檔案的電子圖畫；三是保存電子檔案的打印輸出件或制成縮微品，因為這是為穩(wěn)妥的永久保存辦法。四，要確保電子檔案的可了解性。對一份電子檔案的內(nèi)容來說，常常有不被人徹底了解的狀況。為了使人們能夠徹底了解一份電子檔案，就需求保存與檔案內(nèi)容相關(guān)的信息。這些信息應包含：元數(shù)據(jù)；物理結(jié)構(gòu)與邏輯結(jié)構(gòu)的聯(lián)絡；相關(guān)的電子檔案名稱、存儲方位及彼此聯(lián)絡；與電子檔案內(nèi)容相關(guān)的布景信息等。

老相片檔案的數(shù)字化利于通過現(xiàn)代技能快速運用。首要，跟著人們文明需求的不斷進步，傳統(tǒng)的檔案管理辦法現(xiàn)已無法滿意年代展開的要求，有必要運用現(xiàn)代網(wǎng)絡技能立異檔案服務辦法，相片檔案數(shù)字化對擴大相片檔案的運用規(guī)模和進步其運用率，起著十分重要的效果，數(shù)碼相片能夠不斷地仿制運用，大大完結(jié)其信息資源的同享。其次，數(shù)字化后的相片檔案能夠便當快速地供給運用，改動了曩昔相片檔案的查找從依托人腦手藝單一途徑檢索的傳統(tǒng)檔案管理辦法，跨越到依托電子技能進行全方位、深層次檢索的數(shù)據(jù)管理辦法。(二)對老相片進行數(shù)字化管理，有利于老相片的維護。為了更好地維護檔案，檔案部分不斷改進倉庫條件，并采納各種辦法維護保管寶貴檔案。但跟著時刻的推移，相片這種特別辦法的檔案，其天然老化、發(fā)黃、褪色、霉變等時有發(fā)作。所以，單靠改進保管環(huán)境以延伸它的天然壽數(shù)效果有限，對其進行數(shù)字掃描后，運用數(shù)碼相片代替原始相片的運用，削減了紙質(zhì)相片檔案的運用次數(shù)，延伸了原相片檔案的壽數(shù)，維護了相片檔案的安全和完好，有利于對老相片寶貴原件的維護。(三)對老相片進行數(shù)字化管理，有利于老相片的保管。數(shù)字化后的相片直接貯存在光盤、磁盤等介質(zhì)中，占用空間小，一張薄薄的光盤能夠保存上百張相片檔案數(shù)據(jù)，管理了日益添加的檔案入庫帶來的倉庫面積不斷擴張的壓力。數(shù)字化后的相片檔案查找便當，有利于保管。數(shù)碼相片無限仿制的特色讓相片檔案永葆青春，保存千秋萬代。

檔案沒管好，分分鐘給企業(yè)帶來丟掉進入常識經(jīng)濟年代之后，企業(yè)運營中所構(gòu)成的各種檔案資料成為了企業(yè)十分名貴的常識資產(chǎn)，怎樣加強檔案管理工作，運用好這些資產(chǎn)，成為了企業(yè)常識管理的重要工作內(nèi)容。但在大多數(shù)企業(yè)在檔案管理都存在如下問題：1、對檔案的注重程度不行在企業(yè)的適當一部分領(lǐng)導和職工對檔案的知道都存在一些誤區(qū)，認為檔案工作便是抄抄寫寫、保管業(yè)務性工作，不是單位的首要工作，不能給單位發(fā)明經(jīng)濟效益，只需“守好攤”，不丟掉，不走漏，能應對外調(diào)、查檔就行了。2、檔案管理缺少標準化、標準化在企業(yè)的檔案管理中，管理的辦法老套、技能陳舊落后、許多的檔案質(zhì)量不高、缺少完好的檢索東西。并且關(guān)于的檔案的立卷、編目、檢索等，都未依照國家檔案局擬定的標準標準操作。3、管理水平不高檔案管理工作十分繁瑣，需求對許多檔案資料進行搜集、歸納和收拾，可是在現(xiàn)在的企業(yè)傍邊，關(guān)于檔案管理員是缺少的、本質(zhì)偏低等，常常是檔案管理工作處于被動狀況。并且大多數(shù)職工還身兼數(shù)職，對檔案工作精力投入缺少，日常業(yè)務往往只是將資料放入檔案和，沒有及時收拾歸檔，嚴重影響了檔案管理水平。檔案承載著企業(yè)展開的回憶、經(jīng)歷以及效果，卻在檔案管理中出現(xiàn)了那么問題，那么怎樣來管理這些問題，也是大多數(shù)企業(yè)所面臨的問題。