做好宣揚(yáng)工作，注重檔案數(shù)字化管理新時(shí)期，要充沛知道檔案管理數(shù)字化的重要含義，立異思想，改造管理理念，習(xí)慣年代展開趨勢(shì)，推進(jìn)檔案管理工作水平進(jìn)步。并在準(zhǔn)則、資金、檔案管理人才等方面加大支撐力度，健全完善檔案管理準(zhǔn)則辦法，加大相應(yīng)的資金投入，注重進(jìn)步檔案管理人員的歸納本質(zhì)，然后推進(jìn)檔案管理數(shù)字化的各項(xiàng)活動(dòng)順利進(jìn)行。檔案管理人員要增強(qiáng)責(zé)任感和使命感，習(xí)慣年代展開趨勢(shì)，把握檔案管理數(shù)字化的要求，加強(qiáng)本身學(xué)習(xí)，把握檔案管理專業(yè)常識(shí)和技能，不斷豐厚檔案管理工作經(jīng)歷，盡力習(xí)慣新局勢(shì)和新需求，然后推進(jìn)檔案管理工作順利進(jìn)行，有用進(jìn)步檔案管理水平。2．2健全完善檔案數(shù)字化管理的規(guī)章準(zhǔn)則依據(jù)檔案管理數(shù)字化需求，健全完善管理規(guī)章準(zhǔn)則，并嚴(yán)厲履行和履行，為各項(xiàng)活動(dòng)順利展開供給準(zhǔn)則確保，推進(jìn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化和準(zhǔn)則化。要清晰檔案管理人員責(zé)任，樹立并履行責(zé)任制，讓他們自覺遵守準(zhǔn)則要求，履行好自己的責(zé)任。健全完善檔案管理準(zhǔn)則，加強(qiáng)收拾、歸檔、存儲(chǔ)、運(yùn)用等各環(huán)節(jié)的管理，然后進(jìn)步管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化水平。樹立獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制，對(duì)管理工作到位，服務(wù)質(zhì)量高的部分和個(gè)人施行獎(jiǎng)勵(lì)。然后激發(fā)他們的主動(dòng)性，更好習(xí)慣檔案管理數(shù)字化趨勢(shì)，盡力進(jìn)步檔案管理和服務(wù)質(zhì)量。

南岸專業(yè)智慧檔案館檔案在現(xiàn)代日子中被越來越多的人認(rèn)為是重要的信息載體，怎樣有用的運(yùn)用和維護(hù)好檔案是一項(xiàng)十分重要的工作。面臨一堆凌亂無章的檔案，信任一切人會(huì)認(rèn)為沒有任何價(jià)值的。而檔案收拾和數(shù)字化工作便是將這個(gè)原本沒有用的檔案的價(jià)值發(fā)掘出來。跟著人們知道的進(jìn)步，政府對(duì)檔案工作的注重，許多單位對(duì)原先檔案的收拾和維護(hù)工作也都逐步的行動(dòng)起來。南岸智慧檔案館可是前史遺留的檔案往往都存在以下問題：一，數(shù)量許多，有檔案以來保存許多的原始檔案；二，標(biāo)準(zhǔn)不一致，不一同期存在不同的標(biāo)準(zhǔn)；三，檔案大多凌亂無章，沒有檔案管理的根本思路，各年度各類型混合在一同等等。并且各部分、各個(gè)科局的業(yè)務(wù)類型和要求有很大的不同，這樣就對(duì)檔案工作人員的專業(yè)化要求就十分高，有必要對(duì)檔案的類型，檔案的全體要求，檔案工作的重點(diǎn)有全體的知道，檔案是個(gè)細(xì)心的工作，每一部工作都要求一絲不茍，在收拾和數(shù)字化進(jìn)程中，一個(gè)字的相差都會(huì)讓檔案杳無音信、很難查找，為今后的運(yùn)用帶來很大的費(fèi)事。

可是電子檔案在記載辦法上有許多不同于其它載體檔案的特性：1、依托性和不行識(shí)別性。電子檔案要依托于核算機(jī)軟、硬件和數(shù)據(jù)庫(kù)與網(wǎng)絡(luò)體系，和傳統(tǒng)的檔案在載體質(zhì)量上是根本不同的。紙質(zhì)檔案都是選用人工可識(shí)讀的記載符號(hào)，人能夠直接讀出；而運(yùn)用磁介質(zhì)和光介質(zhì)的電子檔案選用的是數(shù)字代碼，只要憑借核算機(jī)解碼，才干轉(zhuǎn)化成人可識(shí)讀記載。信息存儲(chǔ)的高密度性。無論是磁盤、磁帶仍是光盤，其存儲(chǔ)量大大高于曩昔的各種信息介質(zhì)，特別是光盤，有"海量存儲(chǔ)"之稱，這種信息存儲(chǔ)的高密度性可削減檔案的存儲(chǔ)空間，便于寄存。3、載體的多樣性。傳統(tǒng)的檔案，記載信息的載體是紙，改動(dòng)的是紙張標(biāo)準(zhǔn)的大?。?6k、18k），但電子檔案載體有磁盤、有磁帶、光盤等，出現(xiàn)多樣性。4、信息同享性。傳統(tǒng)檔案因?yàn)槭茉氖`，在同一時(shí)刻只能有一個(gè)用戶運(yùn)用一卷檔案，且要身到現(xiàn)場(chǎng)；但電子檔案能夠人在異地，在同一時(shí)刻，多人不受空間的束縛，一同同享同一信息，在完結(jié)了局域網(wǎng)和上了intetnet網(wǎng)后，人們?cè)诠ぷ魇?、家中就能夠運(yùn)用檔案信息了。5、信息與載體之間的可別離性。電子檔案的信息不具有固定的物理方位，能夠以非實(shí)體進(jìn)行加工和管理，這種可別離性構(gòu)成了電子檔案信息易于更改，不留痕跡，易于仿制、傳輸、便于異地調(diào)閱或構(gòu)成文件。通過剖析電子檔案的特性后，咱們能夠得出，電子檔案的運(yùn)用盡管便利便當(dāng)，并且能夠登上"信息高速公路"，完結(jié)異地長(zhǎng)途調(diào)閱，給人類、經(jīng)濟(jì)、商務(wù)、科技、文明教育等方面帶來巨大的好處，可是它也帶來了一些新問題，如：（1）數(shù)據(jù)的易消失性；（2）信息的不安全性；（3）信息的易改動(dòng)性；（4）信息的易出錯(cuò)性；因?yàn)檫@些特性，給原有的檔案工作的根本理論和準(zhǔn)則提出了新的應(yīng)戰(zhàn)，決議了電子檔案在搜集、判定、編目、檢索等文面與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案有本質(zhì)的不同。

檢索分類亦稱檔案信息檢索分類或檔案情報(bào)檢索分類。是以檔案記敘的內(nèi)容為方針進(jìn)行等級(jí)分類的邏輯體系。它以國(guó)家安排、社會(huì)安排從事的社會(huì)實(shí)踐分工為根底,以檔案記敘的事物特色聯(lián)絡(luò)為依據(jù),依照邏輯辦法進(jìn)行一致分類，不受檔案所屬全宗的束縛。首要用于編制卡片目錄和安排情報(bào)的機(jī)械化、主動(dòng)化檢索，一般不適用于檔案實(shí)體管理的分類(某些特別專業(yè)檔事破例),檔案館的情報(bào)檢索分類體系與檔案實(shí)體分類擺放上架序列一般是不一致的。為樹立一致的檔案情報(bào)檢索體系,一些國(guó)家擬定有通用的、標(biāo)準(zhǔn)的分類計(jì)劃。例如,蘇聯(lián)1962年出書了《蘇聯(lián)國(guó)家檔案館分類卡片目錄體系中文件情報(bào)的一致分類計(jì)劃》，1978年又出書了彌補(bǔ)和修訂本;我國(guó)1987年出書了《我國(guó)檔案分類法》，并附有檔案分類標(biāo)引規(guī)矩、《我國(guó)檔案分類法》類目細(xì)分規(guī)矩、清代檔案分類表、民國(guó)檔案分類表。實(shí)體分類以檔案實(shí)體為方針，依照其構(gòu)成特色和前史聯(lián)絡(luò)，逐級(jí)分為多品種別。包含三級(jí)分類層次:①國(guó)家檔案全宗的分類。是對(duì)國(guó)家悉數(shù)檔案進(jìn)行高層次的分類，一般是依照檔案的前史時(shí)期特色、構(gòu)成機(jī)關(guān)的等級(jí)特色、區(qū)域特色、專業(yè)部分特色以及檔案制成資料特色進(jìn)行區(qū)別。此種分類是各級(jí)各類檔案館的設(shè)置以及國(guó)家檔案在檔案館中合理散布的依據(jù)。例如，在我國(guó)和蘇聯(lián)，依照檔案的前史時(shí)期特色樹立有專門保存不同前史時(shí)期檔案的檔案館，依照檔案構(gòu)成機(jī)關(guān)的等級(jí)特色樹立有中心級(jí)和地方級(jí)的檔案館，依照檔案的區(qū)域特色樹立有各行政區(qū)檔案館，依照檔案的專業(yè)部分特色樹立有專門檔案館，按檔案制成資料特色樹立有相片檔案館、影片檔案館、錄音檔案館等。